Miralles Nathalie

Gestion administrative complète : préparation de contrats, dossiers RH, organisation interne, rédaction de notes, comptes rendus et communications de la direction. Comptabilité générale : saisie, rapprochements, suivi, facturation et relances. Support commercial : devis, bons de commande, factures, gestion base EBP.

ADMINISTRATIF

• • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la

Direction.

• • Gestion et mise à jour des documents officiels, dossiers administratifs.

• • Préparation des contrats et autres documents à signer, remise du

parapheur au directeur, envoi des pièces aux destinataires.

• • Gestion du personnel, rédaction de contrat, déclaration d'embauche DPAE, suivi médical, note de frais, gestion des cartes professionnelles,

demande d'agrément auprès du CNAPS, demande et suivi des prises en

charges de formations professionnelles auprès des organismes attitrés.

• • Traitement des boîtes mails.

• • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.

• • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.

• • Réception des colis et distribution des courriers entrants.

• • Organisation des déplacements professionnels, réservation des

transports, taxis et logement.

• • COMPTABILITE :

• • Saisie et gestion des pièces comptables, factures (fournisseurs / clients),

avoirs, règlements.

• • Gestion et pointage des comptes clients et fournisseurs, lettrage,

rapprochement bancaire.

• • Suivi de la facturation et des avoirs, relances des factures clients

impayées.

• • Gestion de la caisse.

• • Gestion des comptes en banque, vérification des ventes, virements

internes entre comptes.

• • Règlement des factures fournisseurs, remboursements clients.

• • Révision des comptes avec l'expert-comptable.

• • COMMERCIAL :

• • Gestion de la base de données EBP.

• • Saisie des devis, bons de livraison et factures.

• • Création de fiches articles et suivi des stocks.

• • Encaissement des règlements par chèque et virement.

• • Suivi de la facturation et des avoirs.

• • Saisie et envoi des contrats clients, suivi des dossiers.

• • Publipostage.

• • Accueil des clients, standard téléphonique.

• • Envoi de dossiers, saisie de courriers, scans, commandes fournisseurs, transmission des demandes clients auprès des négociateurs,

enregistrement des mandats et préparation des dossiers de compromis

de vente.