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Minh-Van BuiMB

Minh-Van Bui

Assistante administrative

€290/day
Petit-Bourg, GP
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Minh-Van

Vous manquez de temps pour gérer l’administratif, la facturation ou l’organisation de votre entreprise ?
Je vous aide à structurer, organiser et sécuriser votre gestion pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

J’accompagne dirigeants, TPE, indépendants et porteurs de projet sur des missions d’assistance administrative, assistance de direction et gestion d’entreprise à distance.

Comment je peux vous aider :

🔹 Gestion administrative quotidienne
🔹 Organisation d’agenda et prise de rendez-vous
🔹 Gestion de notes de frais et aide à la facturation
🔹 Préparation de tableaux de bord, budgets et suivi de trésorerie
🔹 Élaboration de prévisionnels et business plans (sans validation comptable)
🔹 Gestion administrative de la paie (collecte des variables, préparation technique)
🔹 Organisation de réunions, déplacements et événements
🔹 Office management et support RH administratif
🔹 Formalités d’entreprise et structuration administrative

Ce qui me différencie :

✔ Vision globale : je comprends les enjeux d’un dirigeant
✔ Rigueur et méthode : des outils clairs, exploitables et structurés
✔ Autonomie : je crée des systèmes qui vous font gagner du temps durablement
✔ Discrétion et confidentialité absolue

Je travaille aussi bien sur des missions ponctuelles que sur un accompagnement régulier (temps partiel, externalisation administrative).

Types de livrables que je réalise régulièrement :

• Tableaux de bord Excel / Google Sheets
• Suivi de trésorerie et budgets prévisionnels
• Business plans et dossiers structurés
• Modèles de documents administratifs
• Organisation complète d’un back-office
• Mise en place de process internes

Si vous recherchez une collaboratrice fiable, organisée et orientée solutions pour optimiser votre gestion et alléger votre charge mentale, je suis à votre disposition pour étudier votre projet.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • ZEN CONSULTING
    FONDATRICE
    CONSULTING AND AUDITS
    February 2026 - Today (4 months)
    Guadeloupe
    • Assistance administrative, de direction et de support aux entreprises (TPE/PME)
    • Élaboration de documents financiers et opérationnels
    • Optimisation des processus organisationnels
    assistance administrative Ressources humaines Dossier de financement Conseil Gestion de projet
  • OPTI CUBES - VISION DE RÊVE
    FONDATRICE
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    March 2018 - December 2025 (7 years and 9 months)
    Guadeloupe
    • Création et développement d'un magasin d'optique indépendant
    • Réalisation d'examens de vue et autres tâches d'un opticien lunetier (ventes, montages, tiers payant, ...)
    • Management, recrutement et définition de la stratégie opérationnelle
    • Gestion budgétaire, négociation fournisseurs et développement de l'activité
    Gestion de projet Ressources humaines Création d'entreprise Gestion de magasin ouverture de magasin

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4

Education

  • Licence Optométrie et Contactologie
    Université Paris-Sud (Orsay)
    2017
    Licence Optométrie et Contactologie
  • BTS Opticien Lunetier
    Institut Supérieur de l'Optique
    2016
    BTS Opticien Lunetier

Skill set

Categories