About Milena
Cheffe de projet événementielle freelance, j’accompagne les entreprises dans la conception et la coordination de leurs événements internes ou B2B. Je suis aussi à l’aise dans la planification que dans la gestion terrain, avec une grande adaptabilité et un sens aigu du détail.
Voici quelques missions récentes :
Festival RH (300 pers en 2024 et +de 500 pers attendues en 2025)
→ Mise en place du site, coordination des prestataires, gestion de la décoration, aide aux différents pôle d'organisation, gestion des imprévus.
Soirée d’entreprise – Pavillon des Princes (Boulogne, 90 pers.)
→ Installation des décors, photobooth, coordination des équipes (DJ, traiteur, décoratrice), démontage.
Week-end collaborateurs à La Rochelle (30 pers.)
→ Organisation complète : hébergement, activités (catamaran, kayak, dégustation), restauration, soirée dansante, coordination prestataires, encadrement des participants, supports de com'.
Olympiades sportives à Montrouge (60 pers., anglophones)
→ Animation d’un atelier, appui logistique, gestion du public, interactions en anglais, prise de photos.
Team building à l’Île Saint Germain (35 pers.)
→ Organisation d’ateliers en équipes, coordination logistique, accueil intervenants, gestion des imprévus, photos/vidéos.
Outils utilisés : Notion – Canva – Jotform
💡 Ce que j’apporte : autonomie, énergie terrain, rigueur, organisation, gestion des imprévus, créativité et bonne humeur même en période de rush.
French
Native or bilingual
English
Conversational
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- Stilla TechnologiesChef de projet événementielENTERTAINMENT AND LEISUREJune 2025 - June 2025Villejuif, FranceÉvénement d’entreprise – 50 paxMissions :- Installation du matériel- Gestion de la feuille d’émargement et accueil des participants- Animation du Haka en collaboration avec le prestataire pour pallier une absence- Supervision des olympiades- Remise des trophées et clôture de l’événement- Gestion logistique et coordination sur site
- TinubuChef de projet événementielENTERTAINMENT AND LEISUREJune 2025 - June 2025Boulogne-Billancourt, FranceSoirée blanche - 150 pax - Pavillon des princes- Gestion de projet : installation de la décoration, photobooth, mise en place des éléments floraux et bougies, suivi opérationnel de la soirée, photographie tout au long de la soirée.- Coordination et management : encadrement et coordination des équipes (traiteurs, DJ, décorateurs)- Relation participants : accueil des invités, gestion du déroulé de la soirée et du bon déroulement des animations- Gestion des imprévus: daptation en temps réel face aux besoins de la soirée- Logistique et rangement : démontage et rangement en fin d’événement- Communication : coordination fluide entre équipes et prestataires, transmission d’informations claires
- TinubuChef de projet événementielENTERTAINMENT AND LEISUREMay 2025 - May 2025Issy-les-Moulineaux, FranceÉvénement d’entreprise – Tinubu – Pavillon et restaurant L’Île (Issy-les-Moulineaux, 40 pax)Missions :- Prise en charge complète de l’événement en tant que régisseuse jour J- Coordination avec le client et validation avec l’équipe interne- Supervision des prestataires et encadrement de leurs équipes- Installation et préparation du Pavillon pour l’activité “Défis du Fort”- Gestion de l’activité ludique : suivi du déroulement, coordination des équipes, respect des timings- Gestion logistique et consommations : goûter, softs, boissons, intolérances alimentaires- Organisation du dîner assis au restaurant L’Île : accueil des participants, suivi du service, vérification des menus- Prise de photos et vidéos de l’événement- Gestion des imprévus et adaptation en temps réel
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