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Meriem B.MB

Meriem B.

Assistante de Direction / Office manager

€500/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Meriem

100% en remote. Je suis efficace, proactive et bonne communicante. Je mets un point d'honneur à être impliquée dans tout ce que j'entreprends afin de garantir le succès et la satisfaction de mes clients.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Amundi Technology
    Assistante auprès du Deputy CEO & toute la BL
    May 2021 - Today (5 years and 1 month)
    Paris, France
    Produits et solutions technologiques à destination des Asset Managers et des gérants d'épargne [Groupe Crédit Agricole]

     Gestion de plusieurs agendas tous très mouvants
     Organisation d'événements, de déplacements, de réunions
     Gestion administrative et logistique des comités stratégiques Amundi Technology
     Màj de doc. Powerpoint présentés à l'ExCo Amundi Technology (notamment, pipe commercial & plannings)
     Mise en place et gestion de formations propres à Amundi Technology
     Planification des comités Qualité + comités de sélection brokers & contreparties (clients internes & externes)
     Onboarding nouveaux arrivants de la Direction Amundi Technology
     Mise à jour de listings, listes de diffusion, bases de données, organigramme Amundi Technology
     Gestion de factures, des notes de frais pour le top management Amundi Technology
     Référent d'étage sur le site de Paris 14e
     Planification & organisation de formations en interne
    Gestion des agendas logistique événementielle Organisation et planification
  • La coopération agricole, section du lait
    Assistante auprès de la Directrice & son équipe
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    March 2020 - March 2021 (1 year)
    Paris, France
    Fédération de coopératives laitières

     Gestion d'agendas mouvants
     Organisation d'événements, de déplacements, de réunions
     Suivi et mise à jour des budgets, des indemnités pour les élus du Conseil d'Administration
     Gestion des notes de frais
     Elaboration du calendrier annuel prévisionnel en collaboration avec les Assistantes des élus du Conseil d'Administration
  • Sanofi
    Assistante de Direction
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    September 2019 - December 2019 (3 months)
    Gentilly, France
     Suivi et mise à jour des budgets
     Gestion complète d'un agenda mouvant
     Liaisons avec le Département juridique pour l'élaboration des conventions de mécénat / contrats
     Organisation d'événements / déplacements professionnels en France et à l'étranger : ordres de mission, demandes de visas, notes de frais…
     Suivi de la procédure interne pour verser des dons à des associations
     Création de fournisseurs, gestion de commandes + suivi dans l'outil d'Achats interne eBuy, suivi de facturation, rapprochement comptable

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Education

  • BTS Assistant de Direction
    Lycée Racine - Paris 8e
    2001
    niveau
  • BAC STT ACA
    Lycée Racine - Paris 8e
    1999
    Secrétariat // informatique, éco-droit, organisation et administratif

Certifications

  • Certificat de compétences Assistant en Ressources Humaines
    Mairie de Paris - Cours Municipaux d'Adultes
    2017
    gestion des ressources humaines

Skill set

Categories