About Mendy
PMO – RAF – RRH – Administration & Contrôle de gestion - Chef de projet
Depuis plus de 15 ans, j’accompagne dirigeants, DAF et équipes opérationnelles dans la structuration et le pilotage de leur gestion administrative, financière et RH.
J’interviens en mission ponctuelle ou récurrente pour sécuriser vos opérations, améliorer votre visibilité financière et structurer vos processus internes.
Mes interventions s’adressent aux TPE, PME, startups, associations et filiales de groupes qui ont besoin d’un renfort opérationnel fiable sans recruter en interne.
Finance, comptabilité & pilotage financier
•Mise en place et suivi de la pré-comptabilité
•Gestion des dépenses et paiements fournisseurs
•Suivi des flux financiers et rapprochements bancaires
•Mise en place de tableaux de bord financiers et reporting
•Construction et suivi de budgets, forecasts et P&L
•Analyse de la performance et suivi des KPI financiers
Gestion du procure-to-pay et relance clients
•Structuration et optimisation des process administratifs et comptables
•Contrôle de gestion & structuration des opérations
•Mise en place d’outils de contrôle de gestion
•Analyse des coûts, marges et rentabilité
•Construction de reporting pour dirigeants et direction financière
Audit et optimisation des process internes
•Digitalisation et intégration d’outils ERP / outils financiers
•Pilotage de projets de transformation administrative ou financière
Ressources humaines & administration du personnel
•Gestion administrative du personnel
•Onboarding et offboarding collaborateurs
•Suivi RH : contrats, formation, obligations administratives
•Mise en place et gestion d’outils SIRH
•Suivi et coordination de la paie
•Structuration de la politique de rémunération
•Mise en place de KPI et OKR RH
Pourquoi faire appel à moi
•15 ans d’expérience en RAF / RRH
•Approche opérationnelle orientée résultats
•Capacité à intervenir rapidement dans des environnements variés
•Autonomie, fiabilité et sens du service
English
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German
Conversational
French
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 50km), Lille (up to 50km), Lyon (up to 50km), Annemasse (up to 50km), Reims (up to 50km)
Experience
- Boldo
On Malt
Responsable RHDIGITAL AND ITMarch 2026 - May 2026 (1 month)Paris, FranceAssurer la mise en œuvre, le paramétrage, l’administration et l’optimisation de la solution PayFit afin de garantir la conformité des processus RH et de paie, ainsi que la fiabilité des données sociales de l’entreprise.Résultats attendus :- Fiabilisation des données RH et de paie.
- Respect des échéances légales et sociales.
- Optimisation des processus RH grâce à l’utilisation efficace de PayFit.
- Satisfaction des utilisateurs internes et amélioration de l’expérience collaborateur.
- HoveOffice manager - FinanceDIGITAL AND ITMarch 2026 - June 2026 (3 months)Paris, FranceMission principaleAssurer le pilotage administratif et financier de l’activité en accompagnant la direction dans le suivi du business plan (BP) et du compte de résultat (P&L), la gestion de la facturation, le contrôle de gestion, les clôtures mensuelles et la coordination avec les entités du groupe.Activités principales• Assister la direction dans l’élaboration, le suivi et l’analyse du Business Plan (BP) et du compte de résultat (P&L).• Participer à la construction budgétaire et au suivi des écarts entre budget, prévisionnel et réalisé.• Gérer la facturation clients et fournisseurs : émission, contrôle, validation et suivi des règlements.• Assurer le suivi des encaissements, relances et paiements fournisseurs.• Réaliser les opérations de contrôle de gestion : analyse des coûts, marges, indicateurs de performance et reporting financier.• Participer aux clôtures mensuelles en lien avec le service comptable et les directions opérationnelles.• Préparer et consolider les données financières nécessaires aux reportings mensuels.• Être l’interlocuteur privilégié des différentes entités du groupe pour les sujets financiers, comptables et administratifs.• Contribuer à l’amélioration continue des processus financiers et administratifs.Compétences requises• Bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique.• Connaissance du contrôle de gestion et de l’analyse financière.• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels de gestion/ERP.• Capacité à suivre un Business Plan et un P&L.• Rigueur, organisation et sens du détail.• Capacité d’analyse et de synthèse.• Bon relationnel et aptitude à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs.• Autonomie et sens des priorités.Résultats attendus• Fiabilisation des données financières et comptables.• Respect des échéances de facturation et de clôture mensuelle.
- CHANEL SAS - Corporate IT - GDPManager Budget & Ressources / PMOLUXURY GOODSFebruary 2022 - November 2025 (3 years and 9 months)Neuilly-sur-Seine, FranceContexte clientAccompagnement de la Direction IT de CHANEL dans le pilotage budgétaire de plusieurs portefeuilles projets stratégiques. Environnement international avec des enjeux importants de maîtrise des coûts, de suivi des ressources et de gouvernance financière.Mission réaliséePilotage du budget de plusieurs programmes et projets IT.Suivi des dépenses, engagements et prévisions budgétaires.Analyse des écarts entre budget prévisionnel et réalisé.Gestion du processus de facturation et contrôle des coûts.Construction et animation de tableaux de bord financiers.Accompagnement des responsables de projets dans leurs arbitrages budgétaires.Participation aux comités de pilotage et reporting auprès du management.Expertises et outils utilisésPMOContrôle de gestionGestion budgétaireForecast et planification financièrePortfolio ManagementReporting financierExcel avancéPower BISAPOutils de gestion de portefeuille projetsRésultats obtenusFiabilisation du suivi budgétaire de plusieurs millions d'euros de dépenses IT.Amélioration de la visibilité financière pour les équipes dirigeantes.Réduction des écarts entre prévisionnel et réalisé grâce à un pilotage plus rigoureux.Optimisation du processus de facturation et de suivi des engagements financiers.
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