Description

Bonjour !

Si vous avez besoin d'une assistante administrative fiable et organisée, je peux vous aider à gagner du temps et à structurer votre activité.

je suis spécialisée dans :

- Excel : création de tableaux de suivi, tableaux de bord, calculs et formules complexes, analyse de données.

- Procédures et documents officiels : rédaction de notes, courriers, textes réglementaires et formalisation de procédures pour suivre toutes les étapes clés.

- Organisation et coordination : gestion de réunions, séminaires, formations, voyages et réservations.

- Communication et support : gestion des mails, appels téléphoniques, préparation de présentations PowerPoint, coordination avec les équipes.

Avec un excellent sens rédactionnel et une forte capacité à structurer le travail, je peux prendre en charge vos missions administratives pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.

Je travaille à distance, de manière flexible, et je m'adapte à vos besoins.

Languages

French
Native or bilingual
Arabic
Conversational
English
Fluent
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Ministère des Armées
Gestionnaire de l'Autorité territoriale d'emploi RH - Alternance
PUBLIC SECTOR
January 2024 - January 2025 (1 year)
Lyon, France
Gestion des situations individuelles des agents (carrière, mobilité, affectation).
Suivi des dossiers RH dans le respect du cadre statuaire et réglementaire.
Application et contrôle des procédures RH ministérielles.
Pilotage RH à l'échelle territoriale (région AURA).
Transmission d'instructions opérationnelles au RRHL régional.
Coordination et harmonisation des pratiques RH sur le territoire.
Suivi des effectifs et des emplois (flux entrants et sortants).
Analyse et anticipation des besoins RH.
Elaboration de tableaux de bords RH.
Gestion de situations complexes ou urgentes.
Mise à jour des référentiels en organisations.
Suivi des évolutions professionnelles.
Gestion des régimes indemnitaires.
Organisation du dialogue social.
Suivi des campagnes d'entretiens professionnels.
Préparation et suivi des procédures disciplinaires.
Rédaction de courriers et actes administratifs.

Excel et outils bureautiques (tableaux de suivi/de bord) Rédaction professionnelle (notes, courriers, procédures) relationnel Conseil RH
Ministère des Armées
Gestionnaire concours - Alternance
PUBLIC SECTOR
January 2022 - January 2024 (2 years)
Lyon, France
Organisation des concours du personnel civil au sein du Ministère des armées. Gestion des dossiers de candidatures et constitution des viviers de jurys.
Accueil des candidats.
Anonymisations des pièces administratives.
Organisation logistique.
Prise de rendez-vous et gestion de l'emploi du temps.
Gestion des priorités et respect de calendriers contraints.
Organisation des déplacements.
Préparation des réunions et des formations, rédaction des comptes rendus.
Représentation du bureau auprès des membres du jury.
Interface entre candidats, jurys et administration.
Réponses aux demandes (mail et téléphone).
Respect des délais et des procédures réglementaires.
Gestion des situations sensibles (retards, erreurs de dossier, réclamations...).
Mise à jour et fiabilisation des bases de données.
Rédaction de courriers et convocations.
Classement, archivage et organisation documentaire.

Microsoft Office Gestion de base de données Organisation et coordination Gestion administrative avancée Rédaction professionnelle
Ministère des Armées
Responsable RH - RH de proximité/pilotage régional - Alternance
PUBLIC SECTOR
October 2025 - Today (8 months)
Lyon, France
Gestion de l'ensemble des actes RH individuels et collectifs.
Accompagnement des agents et des managers sur les problématiques RH.
Conseil RH de proximité auprès des encadrants.
Gestion des carrières, mobilités, affectations.
Rédaction er contrôle des actes administratifs RH.
Rédaction et mise à jour des fiches de poste.
Publication des offres et diffusion multi-canaux.
Suivi des candidatures.
Préparation et participation aux instances représentatives.
Gestion du dialogue social.
Gestion des procédures disciplinaires.
Conseil à la hiérarchie dans la situations à enjeu.
Pilotage des campagnes d'évaluations professionnelles.
Suivi des parcours professionnels.
Gestion RH sur un périmètre régional étendu.
Coordination avec les acteurs RH locaux et centraux.
Création de procédures RH pour fluidifier les démarches.
Accompagnement des services dans l'appropriation des procédures.
Suivi des étapes clés de validation de carrière.
Anticipation des échéances RH importantes.
Création de tableaux de suivi RH.
Suivi des validations, mobilités, évaluations, actes RH.
Planification et suivi des visites médicales obligatoires.
Coordination avec les services de santé.
Contribution à la prévention des risques professionnels.
Gestion et contrôle des systèmes de badgeage.
Suivi du temps de travail, absences et anomalies.
Conseil aux managers et agents sur les règles de temps de travail.
Pilotage des campagnes de télétravail.
Instructions et suivi des demandes individuelles.
Gestion des droits CET.
Gestion des démissions, ruptures conventionnelles, changements des statuts.
Identifications des formations obligatoires réglementaires.
Relances et mise en conformité des agents.
Recueil des besoins auprès des managers.
Priorisation des actions de formation.
Conseil RH Optimisation des process Gestion administrative avancée adaptabilité et gestion multi-missions Excel et outils bureautiques (tableaux de suivi/de bord)