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Mélissa SchmeltzMS

Mélissa Schmeltz

Assistante virtuelle et juridique

€300/day
Aurillac, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Mélissa

Artisans du BTP, Agriculteurs & Petites Entreprises : Libérez-vous enfin de l'administratif !
Vous passez vos journées sur le terrain, sur vos chantiers, dans vos exploitations ou auprès de vos bénéficiaires, et vos soirées à crouler sous la paperasse ? Je prends le relais.

En tant qu'assistante virtuelle spécialisée, mon objectif est simple : vous redonner du temps pour votre cœur de métier en fluidifiant votre gestion quotidienne et en sécurisant vos démarches. Concrètement, je vous apporte de la sérénité, une organisation rigoureuse et zéro retard dans vos dossiers.

Ma différence ? La double expertise Droit & Terrain !
Travailler avec moi, c'est choisir une collaboratrice qui comprend immédiatement vos réalités opérationnelles, sans avoir besoin de tout lui expliquer :

- Solide rigueur juridique : Titulaire d’un Master en droit, je ne me contente pas de saisir des données. Je comprends la portée de vos contrats, j'assure la conformité de vos écrits et je sais gérer les contentieux de premier niveau (relances de factures impayées, litiges fournisseurs).

- 15 ans d’expérience dans le médico-social : Je maîtrise la gestion des plannings complexes, la coordination d'équipes, les dossiers de subvention, les relations avec les institutions (ARS, départements) et le respect strict du secret professionnel.

- Partenaire des artisans du BTP et agriculteurs : Devis, facturation, suivi des chantiers, gestion des fournisseurs, dossiers MSA ou déclarations spécifiques... Je connais votre jargon, vos rythmes de travail et l'urgence de vos besoins.

Flexible, réactive et autonome, je m'adapte à votre rythme. Discutons de vos besoins lors d'un premier échange pour définir comment vous soulager dès cette semaine !
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Native or bilingual

Can work on-site
Aurillac (up to 50km), Ussel (up to 30km), Clermont-Ferrand (up to 50km)

Experience

  • Assistante virtuelle Freelance
    Écrivaine Publique, Assistante Virtuelle & Gestionnaire
    CIVIL ENGINEERING
    February 2021 - Today (5 years and 4 months)
    Auvergne, France
    Assistante virtuelle indépendante spécialisée en gestion administrative, juridique et RH, avec accompagnement des professionnels dans l’organisation quotidienne, le suivi documentaire, la rédaction de supports et la gestion des dossiers sensibles.
    Collaboration avec deux experts-comptables et solide expérience auprès d’acteurs du BTP et du secteur agricole.
    Expérience en environnement médico-social, juridique et associatif, avec rigueur, confidentialité et autonomie.
    Gestion administrative Assistance juridique Gestion RH Coordination de projets Facturation et suivi comptable
  • l'Artense
    Agent Administratif Résidence de
    February 2023 - June 2023 (4 months)
    Prise en charge du secrétariat, de l'accueil téléphonique, du tri et du traitement de l'information.
    Échanges de suivi quotidiens avec les équipes internes et partenaires dans l'intérêt des résidents.
  • Forum réfugiés
    Chargee d'Accompagnement des Demandeurs d'Asile
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    March 2022 - September 2022 (6 months)
    Aurillac, France
    Suivi administratif et social des bénéficiaires, accompagnement dans les démarches quotidiennes et coordination avec les différents partenaires institutionnels et associatifs.

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