Melissa C.

Management hiérarchique de l'équipe (4 personnes) Management transversal (équipe projet) Pilotage du lancement d'un nouvel SIRH pour l'ensemble du groupe Mise en place de l'organisation du service Mise en place de nouvelles procédures Mise en place d'un outil de ticketing en interne Gestion et analyse des tickets Animation des formations du nouvel SIRH Assurer le run de paie sur 3 logiciels différents.

Accompagner et conseiller l'ensemble des gestionnaires de paie et ADP (10 personnes) Lancement des traitements de paies (recyclage, cadrage, virement, clôture de paie, parametrage du logiciel et assurer le ticketing avec Adp) Parametrage de la paie des détachés et expatriés Former les équipes dans le cadre des différentes évolutions légales, conventionnelles ou informatiques Gérer les soldes de tout compte (ICCP, CET, calcul des indemnités de rupture, attestations PE …) Vérification des embauches DSN & Cadrage charge/comptabilité, Mise à jour des minima conventionnel, DSNA et contact principal de la caisse des congés payés, Animation présentation de la paie dans sa globalité, Campagne de mise au CET Gestion de l'intéressement et participation Parametrage du logiciel paie Sage paie pour les filiales Participation au changement du système de gestion administrative, gestion des temps et de la paie.

Établissement des paies (environ 300 par mois) Contrôle des paies Suivi et gestion des ATD, pension, prêt Gestion des STC (Calcul des indemnités de licenciement, rupture conventionnelle, départ à la retraite) Convocation et suivi des visites médicales Gestion des embauches (contrat, adhésion, DPAE,) Gestion des accidents du travail Déclaration des congés payés auprès de la CIBTP Participation aux campagnes des augmentations Rédaction de courriers divers (attestation employeur, relance impayés net négatif, note d'informations aux salariés.) Déclaration de la taxe AGEFIPH Déclaration de la taxe d'apprentissage Déclaration des effectifs à la médecine du travail Participation à la mise en place d'un SIRH (NIBELIS) Paramétrage du logiciel paie Sage paie Supervision d'une assistante ADP