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Mélinda M.MM

Mélinda M.

Assistante Administrative Office Manager virtuel

€250/day
Nouméa, NC
15+ years

Average response time: 1 hour

About Mélinda

Ancienne salariée avec 15 ans d’expérience en gestion administrative, RH et organisation, j’ai choisi le travail à distance pour accompagner les entreprises tout en voyageant autour du monde.

Aujourd’hui, j’aide les dirigeants à retrouver de la clarté et de la fluidité dans leur back‑office. Je prends en charge les tâches qui consomment du temps et de l’énergie : gestion administrative, structuration de process, suivi RH, préparation et mise à jour des dossiers salariés, facturation, relances par mail, reporting, tableaux de bord, organisation interne, gestion de boîtes mail, coordination de projets, rédaction de documents, mise en place d’outils de pilotage.

Je travaille en asynchrone, sans appels, avec une communication simple, efficace et orientée résultats.

Mon objectif : vous libérer du quotidien administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui crée réellement de la valeur.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

  • Spanish

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • PROVIGIL
    Freelance-Gestion paie et RH
    HUMAN RESOURCES
    September 2025 - April 2026 (7 months)
    Nouméa, New Caledonia
    100 personnes Saisie et Contrôle des bulletins CALPAIE, Déclarations sociales Suivi personnel, SMIT, Formation, contrats, embauche /débauche/ SDT Création des tableaux de suivi RH. Rédaction des courriers, entretien recrutement
    Ressources humaines Recrutement Gestion administrative du personnel Reporting Discrétion et confidentialité
  • Clients multiples
    Formation professionnelle en gestion administrative , Coaching
    EDUCATION AND E-LEARNING
    January 2024 - Today (2 years and 7 months)
    •  Formation en gestion et secrétariat administratif, organisation/ temps/ priorité, management, communication, gestion émotionnelle au travail
    • Accompagnement individuel, coaching et hypnose.
    Formation Coaching professionnel sens de l'écoute Gestion du temps Facturation et suivi des paiements
  • Easy Skill NC
    Recrutement et assistant commercial
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2021 - January 2024 (3 years)
    •  Recrutement de A-Z, rédaction annonces, tri des cv, déclaration DPAE, entretiens, rédaction et gestion des contrats, négociation rémunération, organisations logistiques et visas.
    •  Préparation devis, suivi facturation, gestion de la relation clients,
    •  Création et gestion de tableau de bord
    . Rédaction devis / Factures, RDV clients , suivi de la relation client. Relance paiement
    Recrutement Devis et facturation suivi commercial Support RH et gestion du personnel Reporting

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  • Formatrice AGREE
    DFPC
    Formation en gestion administrative, secrétariat administratif, management, gestion de projet, recrutement, communication, gestion émotionnelle
  • MBA
    Lasalle Barcelona
    2009
    Gestion administrative internationale , finance, marketing, gestion de l'innovation , création et developpement d'entreprise

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