Description

Responsable d’un pôle administratif depuis 10 ans, j’ai décidé de créer mon entreprise afin de proposer mes services de gestion administrative aux entreprises afin de leur permettre de dédier 100% de leur temps à leur activité, de se libérer des tâches administratives ingrates, pour subvenir à un surcroît d’activité, pour remplacer une secrétaire en congés ou en arrêt, pour venir en aide à une secrétaire débordée.

Workplace preferences

Can work on-site

Houilles (up to 20km)

ENGIE - Solutions
Assistante de direction - services généraux
ENERGY AND UTILITIES
December 2021 - Today (4 years and 5 months)
Rueil-Malmaison, France
- Coordination de toutes les activités d’entretien et de gestion de l’immobilier de l'entreprise.
- Négociation des contrats d’entretien des équipements.. Garantie la sécurité de l’immobilier de l'entreprise et du personnel.
- Application des réglementations : conseille la direction sur les actions préventives, application de la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement ;
- Assure les services aux collaborateurs : recueil de leurs besoins en termes d’environnement de travail, aménagement des espaces de travail, sensibilise aux pratiques éco-responsables
- Réalisation des commandes du matériel informatique pour les nouveaux arrivants, cartes accès et RIE ainsi que les cartes de visite, les plateaux-repas pour les réunions, etc.
- Gestion des notes internes de nominations et de rappels de procédures
- Mise à jour régulière des trombinoscopes, organigrammes et autres documents internes
- Réception du courrier et colis interne/externe (ouverture/dispatching,
- Organisation d'évènements d'entreprise gestion des déplacements
Ville de Houilles
Responsable Pôle administratif
CIVIL ENGINEERING
June 2011 - Today (15 years)
Houilles, France
• Gestion des appels, boite mail, des agendas, organisation et coordination des activités quotidiennes des directeurs
• Encadrement des agents du pôle secrétariat
• Préparation et planification des réunions et rédaction des comptes rendus • Gestion des dossiers transverses
• Vérification et circulation des actes administratifs
• Commande des fournitures
• Centralisation des calendriers, des démarches Rh de la direction.