Description

Vous recherchez une assistante administrative et de direction capable de vous aider à structurer votre organisation, suivre vos dossiers et coordonner vos projets au quotidien ?

J’accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites structures dans la gestion administrative et la coordination de leurs activités, afin de leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.

Au fil de mes expériences, j’ai développé une forte capacité à gérer des missions variées de manière autonome : suivi de dossiers, gestion administrative, coordination entre différents interlocuteurs et pilotage du bon déroulement des tâches opérationnelles.

Je peux intervenir sur l’ensemble du cycle administratif et organisationnel :

• Gestion administrative et organisation quotidienne

• Coordination de projets et suivi des actions

• Suivi de dossiers clients et fournisseurs

• Émission de devis, factures et gestion documentaire

• Organisation des échanges entre clients, prestataires et partenaires

• Gestion des priorités et suivi opérationnel

• Relecture et correction de documents

Habituée à travailler sur des missions nécessitant rigueur, discrétion et confidentialité, je veille à assurer un suivi fiable et structuré des informations et des échanges.

Mon objectif est de vous apporter un soutien opérationnel complet, en combinant gestion administrative, organisation et coordination de projets, pour fluidifier votre activité et sécuriser vos process.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Mobility Compliance Group
Consultante en Protection Sociale
January 2025 - November 2025 (9 months)
Protection sociale

Suivi et gestion de dossiers administratifs

Assistance aux collaborateurs / talents internationaux

Relations clients & accompagnement personnalisé

Contact direct avec RH et collaborateurs de grandes entreprises

Communication bilingue : français & anglais

Gestion de données confidentielles / sensibles

Collaboration avec grandes entreprises

Interface avec administrations françaises

Conformité et confidentialité

Support RH externalisé

Coordination de démarches administratives internationales
Mobility Compliance Group
Assistante administrative en mobilité internationale
October 2022 - January 2025 (2 years and 3 months)
Gestion de dossiers administratifs sensibles

Mobilité internationale & visas / titres de séjour

Coordination avec administrations françaises

Confidentialité et rigueur dans le traitement des documents

Collaboration avec prestataires externes (traduction, formalités)
Gestion administrative Travail avec les administrations Rigueur et organisation Discrétion et confidentialité mobilité internationale

Daryl

Excellente collaboration une fois de plus, travail précis et rigoureux. Je recommande ! - Daryl Austin

Reviewed on 13/03/2026

J'ai fait appel à Mélanie une fois de plus pour m’apporter du support dans mon travail, cette fois pour de la vérification et publication d'articles WordPress en masse. La mission a dépassé mes attentes, tant sur la qualité du travail rendu que sur sa compréhension très rapide des des mandes, et sa capacité à prendre des initiatives sans attendre des consignes à chaque étape. Mélanie s'est approprié les tâches rapidement, a fait preuve d'initiative et d’une excellente communication, ce qui a rendu la collaboration très fluide et agréable. Je referai appel à elle sans hésiter, et je la recommande à tous ceux qui cherchent quelqu'un de fiable en support administratif ou créatif.

Daryl

Excellente collaboration, travail précis et rigoureux - Daryl Austin

Reviewed on 10/02/2026

Mission parfaitement réalisée. Excellente compréhension du brief, exécution rigoureuse et livraison conforme à mes attentes. La qualité du travail fourni me permet de gagner un temps précieux et d'avancer efficacement sur mes autres projets en parallèle. Je recommande vivement Mélanie et serai ravi de renouveler cette collaboration.

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