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Mélanie SandréMS

Mélanie Sandré

Assistante Administrative & de Direction freelance

€350/day
Valence, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Mélanie

Moins de chaos dans vos opérations. 💥
Plus d’énergie pour votre croissance, vos clients et vos projets = 𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗶 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗲 𝘃𝗿𝗮𝗶𝗺𝗲𝗻𝘁.

C’est ma promesse !

Votre quotidien de CEO ressemble parfois à une double vie :
Visionnaire le jour.
Pompier volontaire la nuit.

Deadlines serrées, dossiers en retard, boîte mail saturée et clients qui attendent une réponse… vous passez vos soirées à éteindre les feux de la journée.

La vérité ? Vous n’avez pas besoin de vous épuiser à tout gérer.

Ce que vous voulez est assez simple.
⌛️ Du temps pour satisfaire vos clients.
👁️ De la clarté pour piloter vos projets.
🧠 De l’espace mental pour vos idées et votre croissance.

C’est pour ça que j’interviens !

Je suis Mélanie, Assistante & Office Manager externalisée pour agences spécialisées et cabinets de conseil.

Ma mission est simple : 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗿𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝘁𝗲𝗺𝗽𝘀 et votre sérénité.

Je prends en main :
- 𝗩𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗯𝗮𝗰𝗸-𝗼𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲 : relances, factures, reporting, suivi des KPIs… ce que vous redoutez, je le rends fluide, clair et structuré.
- 𝗩𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲𝘁 𝘃𝗼𝘀 𝗽𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝘀 : tableaux de bord, workflows, automatisations… vos projets avancent sans que vous ayez à courir après chaque détail.
- 𝗩𝗼𝘀 𝘀𝘂𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁𝘀 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁, 𝗰𝗼𝗺 𝗲𝘁 𝗺𝗮𝗿𝗸𝗲𝘁𝗶𝗻𝗴 : SAV, veilles, mises à jour… chaque interaction est soignée et vos actions sont pilotées.

Résultats ?
➖ Vous participez à une réunion sans être interrompu par 15 e-mails en parallèle.
➖ Vous lancez un nouveau projet sans vous demander si vos clients actuels sont satisfaits.
➖ Vous terminez votre journée par une séance de sport, pas par une session de factures-devis-relances-comptabilité-todointerminable.

🤝🏻 Reprenez à 100 % votre rôle de CEO.

𝗖𝗼𝗻𝗰𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝘇 𝘀𝘂𝗿 𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗶 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗲 𝘃𝗿𝗮𝗶𝗺𝗲𝗻𝘁 : 𝘃𝗼𝘀 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁𝘀, 𝘃𝗼𝘀 𝗽𝗿𝗼𝗷𝗲𝘁𝘀, 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗰𝗿𝗼𝗶𝘀𝘀𝗮𝗻𝗰𝗲. Je m’occupe du reste.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Valence (up to 50km)

Experience

  • Mélanie Sandré
    Rédactrice Web et Conceptrice-Rédactrice
    PUBLISHING
    April 2017 - April 2022 (5 years)
    Valence, France
    Gestion de projets : suivi complet de projets clients (planning, coordination, deadlines, livrables)
    Comptabilité, facturation et gestion financière : émission et suivi de factures, relances, suivi de trésorerie
    Planification et organisation : création de rétroplannings, respect des délais, coordination avec différents interlocuteurs
    Relation clients BtoB : prospection, onboarding, accompagnement, suivi, fidélisation
    Rédaction de contenus : écriture et mise en ligne de contenus (blogs, newsletters, réseaux sociaux, etc.)
    Gestion du service client Gestion de projet digital Gestion de projet Conception rédaction Rédaction SEO
  • Gendarmerie
    Sous-Officier de Gendarmerie
    PUBLIC SECTOR
    April 2017 - April 2022 (5 years)
    Gestion administrative : rédaction et suivi de procédures, organisation documentaire (classement et archivage)
    Organisation et coordination avec plusieurs acteurs
    Gestion de conflits et de situations complexes
    Accueil du public : orientation, contrôle d’identité, traitement des demandes, etc.
    Gestion administrative Gestion des conflits Accueil physique et téléphonique
  • Mélanie Sandré
    Assistante & Office Manager externalisée
    September 2025 - Today (9 months)
    Valence, France
    J’accompagne les CEO d’agences et de cabinets de conseil à sortir du chaos opérationnel et à se concentrer sur ce qui compte vraiment : leurs clients, leurs projets et leur croissance.

    Je prends en charge l’ensemble du back-office, de l’administratif et du support client, jusqu’au suivi commercial, aux process internes et au reporting. Grâce à une organisation rigoureuse et des outils adaptés (tableaux de bord, automatisations, Google Sheets, suivi des KPIs), je rends les opérations plus fluides et efficaces, permettant aux dirigeants de gagner en temps, sérénité et productivité.

    Mes missions principales :
    - Gestion administrative et documentaire : organisation des dossiers, relances, suivi des factures et reporting.
    - Support client et commercial : relation client, suivi des projets, coordination et suivi des actions commerciales.
    - Organisation et process internes : structuration des workflows, optimisation des procédures et amélioration de la performance opérationnelle.
    - Communication et marketing : gestion de contenus, mise à jour de supports et coordination des actions marketing.

    Grâce à mon accompagnement, les CEO peuvent se concentrer pleinement sur leur rôle stratégique, leurs clients et le développement de leur activité, tout en ayant un back-office organisé et fiable.
    Service client Gestion de projet digital Automatisation Support administratif Support commercial

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Education

  • Formation Rédaction Web
    FRW de Lucie Rondelet
    2025
    Formation Rédaction Web
  • DUT Tech. de Commercialisation
    École de Gendarmerie de Chateaulin
    2018
    DUT Tech. de Commercialisation

Skill set

Categories