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Mélanie RomanzinMR

Mélanie Romanzin

Assistante administrative virtuelle polyvalente

€125/day
Toulouse, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Mélanie

🚀 Freelance expérimenté en assistanat, j’accompagne les entreprises (TPE-PME) dans la réalisation de leurs projets avec des solutions efficaces et sur mesure.

💡 Polyvalence administrative :
J’assure la gestion administrative quotidienne avec rigueur et flexibilité : organisation des documents, suivi des dossiers, gestion des emails et coordination des tâches, afin de permettre aux clients de se concentrer sur leur cœur d’activité.

🔧 Missions possibles
• Gestion et tri des emails 📧
• Organisation et classement de documents 📁
• Suivi administratif des dossiers
• Facturation, devis et relances 💼
• Prise de rendez-vous et gestion d’agenda 📆
• Support administratif ponctuel ou récurrent

🎯 Bénéfices
• ⏱️ Gain de temps au quotidien
• 📊 Organisation claire et structurée
• 🤝 Fiabilité et continuité administrative
• 🧠 Moins de charge mentale

🤝 Disponible pour des missions ponctuelles ou des collaborations long terme.

N’hésitez pas à me contacter pour discuter de votre projet !
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Commune
    RESPONSABLE SERVICE URBANISME
    June 2019 - May 2024 (4 years and 11 months)
    Mon poste consiste à renseigner l'ensemble de la population, sur les règles d'urbanisme applicables sur la commune. Mes principaux interlocuteurs sont les administrés, les notaires, bailleurs sociaux, les promoteurs privés ou encore les cabinets de géomètres ainsi que les opérateurs publics. Réel lien entre toutes ces entités, mes compétences acquises, depuis plusieurs années, dans le domaine de l'aménagement urbain me permettent de suivre les projets du début à la fin et ainsi participer activement à l'aménagement du territoire. Je m'occupe, entre autres, de la gestion et du le suivi de projet concernant des opérations immobilières sur la commune. Également référant auprès des élus sur diverses missions, je coordonne les échanges et/ou réunions avec la communauté de communes concernant la planification urbaine et notamment l'évolution des documents d'urbanisme. Gestion et suivi des autorisations d'urbanisme ainsi que des ERP.
    relation client Réglementation organisation
  • Commune
    SECRETAIRE DE MAIRIE
    January 2016 - May 2019 (3 years and 4 months)
    Gestion de planning du personnel
    Gestion boite mail
    Coordination service
    Gestion des dossiers d'urbanisme
  • Invivo
    ASSISTANTE COMMERCIALE ET LOGISTIQUE
    August 2015 - October 2015 (2 months)
    Montbartier, France
    Gestion commerciale et logistique de céréales
    Acheminement de marchandises avec délais et poids imposés.
    Gestion portefeuille clients
    Gestion des délais

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Education

  • BTS ASSISTANTE DE DIRECTION
    2009
    BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Skill set

Categories

  • Other