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Melanie L.ML

Melanie L.

✨Assistante administrative & de gestion à distance

€250/day
Aubergenville, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Melanie

Bonjour 👋
Je suis Mélanie, assistante administrative et de gestion freelance, avec 10 ans d’expérience dans l’organisation, la gestion administrative et le suivi comptable des TPE/PME et indépendants.

J’aide les entrepreneurs à gagner du temps et à se concentrer sur leur cœur de métier, en prenant en charge leurs tâches administratives du quotidien :

✅ Gestion des emails et courriers
✅ Facturation, devis, relances clients
✅ Suivi des paiements et rapprochements comptables
✅ Classement et archivage de documents en numérique
✅ Gestion des agendas, rendez-vous et réunions
✅ Réservation hôtel, trains, avion
✅ Préparation des éléments pour le cabinet comptable

J’utilise des outils modernes comme Google Workspace, Microsoft 365, Notion... pour fluidifier la gestion.

💬 Mes clients disent souvent que je suis rigoureuse, discrète, réactive et force de proposition.

👉 Que vous ayez besoin d’une aide ponctuelle ou d’un accompagnement régulier, je peux vous proposer une solution adaptée (à l’heure, au forfait, ou à la mission).

📩 N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins — je réponds rapidement et avec plaisir !
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Eco-Pi
    Assistante administrative et commerciale
    ENERGY AND UTILITIES
    May 2022 - August 2025 (3 years and 3 months)
    Orgeval, France
    Assistante Administrative et commercial dans le domaine des bornes de recharges pour véhicule électrique
    • Tâche administrative quotidienne (mail, Agenda, courrier,...)
    • Devis / Facturation
    • Relances clients
    • Rapprochement bancaire
    • Appel prospect pour prise de rdv
    • Suivi Affaires sur CRM
    • Logiciel de Supervision (borne de recharge pour VE)
    • Commande de matériel
    • Réservation train / hôtel
    • Gestion maintenance (suivi visite + facturation)


    Gestion de l'agenda Facturation et suivi comptable Tableaux croisés dynamiques Assistante de direction gestion de réservation
  • C T B COMPAGNIE TECHNIQUE DU BATIMENT
    Secrétaire de direction
    CIVIL ENGINEERING
    May 2021 - April 2022 (11 months)
    Louveciennes, France
    • Gestion mail
    • Prise de RDV
    • Gestion du Planning et de la flotte automobile
    • Suivi des BL et Commandes Fournisseurs
    • Mise en place de tableau de suivi (Facturation, chantier)
    • Gestion des fichiers du personnel
    • Envoi documents au comptable
    • Facturation
    • Relances clients
    • Suivi consommation
    Relances clients Facturation clients Facturation et suivi comptable Suivi de chantier prise de rdv
  • Lidl France
    assistante vente et direction
    RETAIL (LARGE RETAILERS)
    May 2019 - November 2020 (1 year and 6 months)
    Chanteloup-les-Vignes, France
    • Facturation
    • Suivi de la performance et productivité
    • Création de tableau de suivi journalier, mensuel et annuel
    • Gestion des problèmes techniques et suivi du traitement jusqu’à la clôture du dossier
    • Envoie de documents en suivant des deadlines
    • Gestion des appels téléphoniques
    • Préparation d'évènements
    • Traitement du courrier
    • Préparation de classeurs pour une présentation à la direction
    Tableau de suivi Organisation événementielle Assistante de direction Gestion de problèmes et suivi Suivi de performance

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Education

  • BTS assistant de gestion PME-PMI
    Lycée Vincent Van Gogh
    2010
    BTS assistant de gestion PME-PMI
  • BAC PRO Comptabilité
    Lycée Vincent Van Gogh
    2008

Skill set

Categories

  • Other