Description

Vous avez mieux à faire que gérer l'administratif. C'est exactement pour ça que je suis là.

Je prends en charge la gestion administrative, RH : onboarding, facturation, suivi comptable, organisation interne et coordination quotidienne.

Mon objectif : sécuriser les opérations, fluidifier les process et absorber la charge administrative.

Office Manager polyvalente, opérationnelle dès le premier jour.

📂 Missions possibles :

•Gestion administrative : suivi de dossiers, services généraux, organisation interne

•RH & Paie : onboarding, suivi du personnel, préparation paie

•Facturation & Comptabilité : devis, factures, relances, rapprochements, suivi des paiements

•Relation client : support client, coordination, gestion des demandes quotidiennes

•Vie d'équipe : communication interne, organisation d’événements

💡 Ce que j’apporte :

Autonomie, rigueur, anticipation.

Je structure, j'organise, je priorise.

Je m’adapte vite à vos outils et à votre organisation.

📍A distance ou sur site.

Languages

French
Native or bilingual
Portuguese
Native or bilingual
Spanish
Conversational
English
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Boulogne-Billancourt (up to 10km), Paris (up to 10km)

RÉSEAU 13 – LE PETIT NAVIRE
Office Manager
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
February 2026 - Today (4 months)
Paris, France
Précomptabilité et suivi des paiements en lien avec l'expert-comptable
Gestion des inscriptions et suivi administratif des familles
Paie en relation avec le gestionnaire de paie
Suivi des contrats fournisseurs, règlement des factures et commandes (repas, fournitures…)
Gestion des relations avec les organismes externes (mutuelle, CAF, OPCO, énergie...)
Coordination avec la médecine du travail
Formalisation des procédures internes (sécurité, traçabilité)
office manager Gestion administrative Suivi comptable Gestion fournisseurs Rédaction de procédures
TABOBINE
Office manager
ENTERTAINMENT AND LEISURE
January 2022 - December 2023 (1 year and 11 months)
Paris, France
Services généraux & administratif
Gestion des locaux, prestataires et fournitures
Suivi du courrier et de la boîte mail générale ()

Comptabilité & facturation
Pré-comptabilité avec l’expert-comptable
Paiement des factures fournisseurs
Facturation partenaires et recouvrements

RH
Onboarding / offboarding des salariés
Suivi de la paie, gestion des variables de paie et des congés sur PayFit
Gestion des contrats d’alternance et conventions de stage
Relations avec l’OPCO
Présélection des candidats et organisations des entretiens

Happiness interne
Organisation de rituels et d'événements d'équipe

Assistanat commercial & événementiel
Relation client et suivi de projets
Création de visuels, coordination imprimeurs
Recrutement, formation, planning du staff
Organisation logistique des événements
Gestion administrative et financière Comptabilité financière Gestion de la facturation Gestion RH Onboarding
Ministère des Armées
Assistante RH & Formation
PUBLIC SECTOR
January 2024 - August 2024 (8 months)
Arcueil, France
Élaboration et envoi de questionnaires d'évaluation des formations
Analyse des réponses et rédaction de rapports d'évaluation
Préparation des formulaires de rémunération des intervenants
Suivi administratif et transmission aux services compétents
Gestion administrative