Description

Office Manager freelance | Administration • RH • Pré-comptabilité

J'accompagne les dirigeants de TPE, PME et startups dans la gestion de leurs opérations administratives, RH et financières afin qu'ils puissent se concentrer sur le développement de leur activité.

Office Manager freelance, autonome et rapidement opérationnelle, j'interviens sur des missions récurrentes ou ponctuelles pour structurer l'organisation, assurer le suivi administratif et faciliter le fonctionnement quotidien de votre entreprise.

📂 Missions possibles :

• Gestion administrative : suivi de dossiers, services généraux, organisation interne, coordination des prestataires

• RH & Paie : onboarding, suivi du personnel, préparation paie, pré-recrutement

• Facturation & Pré-comptabilité : devis, facturation, suivi des règlements, contrôle des factures fournisseurs, relances clients, transmission des éléments à l'expert-comptable

• Relation client : support client, coordination et gestion des demandes quotidiennes

• Vie d'équipe : communication interne, organisation d'événements

💡Ce que vous pouvez attendre de moi :

• Une prise en main rapide de vos sujets

• Un suivi rigoureux et une organisation fiable

• Une communication fluide avec vos équipes et vos prestataires

• Une capacité d'adaptation à vos outils et à votre fonctionnement

Languages

French
Native or bilingual
Portuguese
Native or bilingual
Spanish
Conversational
English
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

RÉSEAU 13
Office Manager
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
February 2026 - Today (6 months)
Paris, France
Précomptabilité : contrôle et règlement des factures fournisseurs, suivi des paiements et transmission des éléments à l'expert-comptable
Administration du personnel : préparation des éléments variables de paie, suivi des absences et des arrêts, recrutement (rédaction et diffusion des annonces, préqualification des candidatures, organisation des entretiens), onboarding, et gestion des demandes de formation auprès de l'OPCO
Gestion administrative des familles : inscriptions, contrats d'accueil, facturation et suivi des dossiers
Gestion des achats et des fournisseurs : commandes de repas et de fournitures, suivi des contrats prestataires
Gestion des déclarations et transmissions de données à la CAF pour le suivi des subventions
Suivi administratif et réglementaire : mise à jour des procédures internes, suivi des protocoles en lien avec la PMI et le RSAI, conformité des dossiers et respect des obligations réglementaires
office manager Gestion administrative Suivi comptable Gestion fournisseurs Rédaction de procédures
TABOBINE
Office manager
ENTERTAINMENT AND LEISURE
January 2022 - December 2023 (1 year and 11 months)
Paris, France
Services généraux & administratif
Gestion des locaux, prestataires et fournitures
Suivi du courrier et de la boîte « contact »

Comptabilité & facturation
Pré-comptabilité avec l’expert-comptable
Paiement des factures fournisseurs
Facturation partenaires et recouvrements

RH
Onboarding / offboarding des salariés
Suivi de la paie, gestion des variables de paie et des congés sur PayFit
Gestion des contrats d’alternance et conventions de stage
Relations avec l’OPCO
Présélection des candidats et organisations des entretiens

Happiness interne
Organisation de rituels et d'événements d'équipe

Assistanat commercial & événementiel
Relation client et suivi de projets
Création de visuels, coordination imprimeurs
Recrutement, formation, planning du staff
Organisation logistique des événements
Gestion administrative et financière Comptabilité financière Gestion de la facturation Gestion RH Onboarding
Ministère des Armées
Assistante RH & Formation
PUBLIC SECTOR
January 2024 - August 2024 (8 months)
Arcueil, France
Élaboration et envoi de questionnaires d'évaluation des formations
Analyse des réponses et rédaction de rapports d'évaluation
Préparation des formulaires de rémunération des intervenants
Suivi administratif et transmission aux services compétents
Gestion administrative