About Melanie
Forte de plus de 8 années d'expérience en tant qu'Office Manager au sein d'un cabinet de gestion de patrimoine, j'accompagne aujourd'hui les dirigeants, indépendants, TPE et PME dans la gestion et l'organisation de leur activité.
Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps en prenant en charge les tâches administratives, organisationnelles et de coordination qui ralentissent votre développement.
Au fil de mon parcours, j'ai développé une expertise solide en gestion administrative, assistance de direction, suivi commercial, relation client et organisation interne. Habituée à travailler dans des environnements exigeants, je sais gérer les priorités, coordonner différents interlocuteurs et mettre en place des processus efficaces.
Mes domaines d'intervention
✔ Office Management externalisé
✔ Assistance de direction
✔ Gestion administrative quotidienne
✔ Gestion des agendas et organisation des réunions
✔ Suivi commercial et relation client
✔ Création de devis et facturation
✔ Relances clients et suivi des règlements
✔ Pré-comptabilité et préparation des éléments comptables
✔ Gestion documentaire et classement numérique
✔ Création de tableaux de bord et suivi d'activité
✔ Coordination des prestataires et partenaires
✔ Mise en place de procédures administratives
Pourquoi travailler avec moi ?
Plus de 8 ans d'expérience en Office Management
Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
Grande autonomie et discrétion
Communication fluide et professionnelle
Approche rigoureuse et orientée solutions
Accompagnement personnalisé selon vos besoins
Je travaille principalement à distance et m'adapte aux outils de mes clients : Microsoft Office, Google Workspace, Notion, Trello, CRM et logiciels de gestion.
Vous recherchez une Office Manager freelance ou une assistante de direction capable de structurer votre organisation et de sécuriser votre gestion administrative ? Échangeons sur vos besoins.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Ehler PatrimoineOffice ManagerBANKING AND INSURANCEJanuary 2018 - March 2026 (8 years and 2 months)Gestion administrative globale du cabinetAssistance auprès de la directionCoordination des équipes et partenairesSuivi des dossiers clientsGestion documentaire et conformitéMise en place et amélioration des procéduresOrganisation des réunions et événementsSuivi commercial et relation client
- EHLER PATRIMOINEASSISTANTE ADMINISTRATIVEJanuary 2014 - June 2014 (5 months)Dans le cadre d'un poste administratif, j'ai participé à la gestion et à l'organisation documentaire de l'entreprise en assurant le traitement, la numérisation et l'intégration de données dans les outils internes.
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- Licence Métiers de la cohésion socialeFaculté2014
- Perfectionnement managérialGERME2025Identifier les points forts et les points d’amélioration de ses compétences managériales Mettre en œuvre des méthodes pour fédérer, motiver son (ses) équipe(s) autour des projets et de soi Identifier les talents de son (ses) équipe(s) pour accompagner le développement des compétences Mettre en place des processus d'amélioration continue (exemples : pratique du feedback et du codéveloppement professionnel) Appliquer des techniques managériales collaboratives auprès de son (ses) équipe(s) pour assurer sa cohésion
Certifications
- Utiliser l'IA pour générer des idées et planifier efficacementGOOGLE2026