About Mélanie
Professionnelle de la gestion, j'accompagne les dirigeants, PME, indépendants et associations pour fluidifier leur quotidien et sécuriser leur pilotage.
Mon objectif ? Apporter de la structure, de la rigueur et de la clarté à votre gestion financière, administrative et humaine.
Grâce à ma double compétence, je prends en charge vos besoins clés :
🔹 GESTION COMPTABLE & FINANCIÈRE
- Comptabilité courante : Préparation des pièces comptables, facturation clients et suivi des relances.
- Trésorerie : Rapprochements bancaires, gestion fine des comptes débiteurs/créanciers.
- Pilotage : Suivi de vos tableaux de bord (budget prévisionnel, trésorerie) et préparation des bouclages mensuels et annuels.
🔹 ADMINISTRATION, RH & LOGISTIQUE
- Support RH : Rédaction des contrats de travail, gestion des absences/congés et préparation des variables de paie.
- Secrétariat : Rédaction de PV et comptes-rendus, classements/archivages (papier & numérique), gestion des achats courants.
- Événementiel : Organisation logistique complète de vos événements et colloques annuels (jusqu'à 230 personnes).
🔹 COMMUNICATION
- Supports visuels : Création de vos outils print et web (newsletters semestrielles, flyers, affiches).
- Réseaux sociaux : Animation de vos pages LinkedIn, Facebook et mise à jour de votre site internet.
🚀 Pourquoi travailler ensemble ?
Polyvalente, autonome et rigoureuse, je m'adapte rapidement à votre structure, que ce soit pour une mission ponctuelle ou un accompagnement régulier.
Discutons de vos besoins pour vous libérer de votre charge administrative ! À bientôt.
French
Native or bilingual
Portuguese
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Fuchs-Haus CréationsCommunity managerARTS AND CRAFTSApril 2026 - June 2026 (2 months)
Mission principale
Définir l'identité visuelle et piloter la stratégie de communication du compte Instagram de la marque. L'objectif est de valoriser le savoir-faire artisanal, de mettre en scène les créations de manière esthétique, d'accroître la visibilité de la boutique et de fédérer une communauté engagée.Tâches et activités réalisées
🎬 Création de contenus & Production visuelle
- Production de Réels dynamiques : Scénarisation, tournage et montage de vidéos courtes mettant en avant les coulisses de l’atelier, les processus de fabrication "fait main" et le rendu final des créations. Sélection fine d'audios tendances pour maximiser la portée algorithmique.
- Conception de Stories quotidiennes : Animation quotidienne du compte à travers des formats interactifs (sondages, quiz, FAQ), le partage des "work in progress" et la mise en avant des avis clients pour humaniser la marque.
- Design de Posts & Carrousels : Création graphique de visuels, de fiches produits détaillées et de carrousels explicatifs (storytelling de la marque, guides d'achat, personnalisations possibles).
📐 Stratégie de marque & Identité
- Harmonisation du Feed Instagram : Définition d'un univers graphique cohérent, d'une palette de couleurs harmonieuse (esprit organique/magique) et d'une ligne éditoriale soignée.
- Planification éditoriale : Création d'un calendrier de publication stratégique pour maintenir un rythme régulier et pertinent en fonction des temps forts de la boutique.
💬 Community Management & Modération
- Engagement de la communauté : Interaction active avec les abonnés, réponses personnalisées et rapides aux commentaires et aux messages privés (DM) pour optimiser l'expérience client et encourager l'acte d'achat.
- Recherche et optimisation SEO : Sélection stratégique de mots-clés, de hashtags ciblés et optimisation des biographies et légendes pour améliorer le référencement naturel du compte.
- Association ADPEP 77Assistante administrative & comptableCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSJanuary 2014 - November 2025 (11 years and 10 months)Melun, FranceComptabilité :→ Préparer les pièces comptables→ Rapprochements bancaires→ Gérer les débiteurs / créanciers→ Bouclage mensuel / annuel→ Tableaux de bord (budget prévisionnel, trésorerie)→ Facturations / relancesAdministration & RH :→ Gérer les dossiers administratifs de l'association→ Rédiger les contrats de travail des collaborateurs→ Gérer les absences / congés des collaborateurs→ Préparer les variables de paie→ Rédiger les PV ainsi que les comptes rendus de réunions mensuelles et de synthèses administratives→ Gérer les achats courants (fournitures, matériel de bureau, etc.)→ Classer et archiver les documents papiers et numériques→ Organiser un colloque annuel à destination de 180 à 230 personnesCommunication :→ Créer des supports de communication interne et externe (newsletter semestrielle, flyers, affiches)→ Gérer les réseaux sociaux (linkedin, facebook et site internet)
- Association ADPEP 77Chargée de projets (Service civique )CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSJanuary 2013 - January 2014 (1 year)Melun, France→ Secrétariat général,→ Organisation d'un colloque,→ Animation au domicile des enfants malades.
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