May Xiong-Ceymolen

- Secrétariat/Office : Gestion du bureau et de son bon fonctionnement quotidien (fournitures, prestataires, maintenance), accueil des visiteurs, rédaction et mise en place de procédures internes.

- Événements & Vie d’entreprise : Organisation d’événements internes (séminaires, team buildings, afterworks) et soutien logistique pour les événements externes, coordination des déplacements professionnels (voyages, hébergements, conférences).

- Support direction : Assistance au CEO (agendas, réunions, déplacements)

- HR : Supervision de l'administration du personnel US et BE (contrats, paie, onboarding, droit du travail et procédures internes).

- Finance : Comptabilité générale, rapprochements bancaires, suivi des coûts, facturation, paiements fournisseurs et gestion de la trésorerie.

- Secrétariat/Office : Gestion de l'administration générale, commandes de fournitures, gestion du bâtiment, rédaction de protocoles et traitement du courrier.

- Événements : Organisation d'événements internes et externes, tels que foires, salons et fêtes du personnel (réservations de vols et hôtels)

- Supervision des travaux (électricité, plomberie, peinture, menuiserie, serveurs, Internet)

- Achat de mobilier

- Mise en place et promotion des opérations commerciales

- Gestion des contrats de location (rédaction et suivi des baux)

- Gestion quotidienne des factures clients

- Accueil des clients et préparation des espaces de location