About Maya
Profil junior orienté administration et gestion, doté d’une expérience en comptabilité, en ressources humaines et en coordination de projets, et animé par une forte motivation à apporter une contribution positive.
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Can work on-site
Paris (up to 50km), Strasbourg (up to 50km)
Experience
- Atlas V, Astrea et AlbyonAssistante en gestion administrative et financière (stage)FILM AND AVApril 2025 - September 2025 (5 months)Paris, FranceContrôle et saisie des notes de frais (logiciel Expensya)Gestion de la facturation clients (logiciel Cegid) : préparation, suivi et relancesSuivi et contrôle des encaissements et des décaissements, suivi de la trésorerie sur plusieurs comptes bancaires des trois sociétéRapprochements bancaires des comptes en EUR et USD pour trois sociétésEn lien avec le cabinet comptable externe : transmission des factures, préparation des clôtures comptables mensuelles et annuelles et le suivi et contrôle des mouvements bancairesGestion des démarches relatives à l’embauche des salariés permanents et intermittents (DPAE, SIRH Silae, mutuelle, rédaction des contrats, montage et suivi des dossiers de financement FONPEPS et OPCO, etc..Assistance à l’établissement des paies, en lien avec le cabinet comptable, pour environ 40 salariés permanents et 15 intermittentsÉtablissement des notes de droits d’auteur et déclarations sociales correspondantesÉlaboration des rapports de ventes
- L'association Les Écrans du Sud à MarseilleAssistante en comptabilité et gestion administrative (stage)March 2024 - September 2024 (6 months)Marseille, FranceSuivi des paiements clients et fournisseurs et des notes de fraisRédaction des contratsÉtablissement des factures et relance des clientsGestion logistique des déplacements de l’équipe et de l’Assemblée GénéraleGestion des envois de la documentation aux salles adhérentes
- La compagnie des 2MAssistante en administration et production (stage)April 2023 - June 2023 (2 months)Paris, FranceDemandes de subvention SPEDIDAM Fonds PEPS, recherche de mécénatSuivi budgétaire communication et mise à jour des supports de communicationFacturation, préparation comptable et rapprochements bancairesGestion de la contractualisation et suivi budgétaire
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