Description

📣 DEVENEZ RENTABLE DANS LA GESTION DE VOS ACHATS D’ESPACES !

Je vous accompagne pour sécuriser vos budgets, éviter les erreurs et fluidifier toute la partie administrative liée à vos achats d’espaces.

Une meilleure gestion de vos achats d'espaces = Plus de sécurité pour vos budgets = Moins d'erreurs et plus de satisfactions clients ! ✔️

◼ Qui suis-je ?

Je suis Gestionnaire Administratif & ADV Freelance avec +4 ans d’expérience en agence conseil marketing digital et ADS.

◼ Quelques références clients : nous avons travaillé ensemble pour la gestion de leurs achats d'espaces :

• Afpa

• Babolat

• Vicat

• Béaba

• Groupe Seb

• Jacquet

• Région Auvergne-Rhône-Alpes

• Zodiac

• Petzl

• Le Muséum National d'Histoire Naturelle

• L'appart Fitness

• Sotheby's International Realty

• Skema Business School

• Enercoop

• Quai des Oliviers

Avec des budgets d'achats d'espaces allant de 10K€ à plus de 10M€ par ans. Travaillant avec différentes régies publicitaires : TV, Radio, Digital, Réseaux sociaux, presse...

◼ Quelles sont mes prestations ?

📌ESSENTIEL ADMIN :

- Facturation mensuelle + relances

- Récupération & classement des factures régies

- Rapprochement dépenses ↔ devis ↔ factures

- Reporting simple et lisible

- Mise en place d’un mini‑process ADV

📌AVANCÉE ADMIN :

- Tout de ESSENTIEL ADMIN

- Suivi hebdomadaire des dépenses Ads

- Alerte dépassement budget

- Reporting client standardisé

- Pré‑comptabilité complète

- MAJ des outils (CRM,ERP…)

📌PERFORMANCE ADMIN

- Tout de AVANCÉE ADMIN

- Suivi quotidien des dépenses

- Tableaux de bord avancés (Excel automatisés)

- Process complet ADV + mandataire payeur

- Standardisation des livrables clients

- Préparation des dossiers d’appels d’offres

- Audit mensuel des dépenses régies

- Contrôle qualité des justificatifs clients

📬 Envie de fluidifier votre gestion et de sécuriser vos budgets ?

Échangeons ensemble des sujets qui gravitent autour de la gestion financière de vos campagnes ADS et projets marketing digital.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 20km), Dijon (up to 50km), Chalon-sur-Saône (up to 50km), Le Creusot (up to 50km), Lyon (up to 20km)

CNS COMMUNICATIONS
Gestionnaire ADV
TELECOMMUNICATIONS
September 2025 - December 2025 (3 months)
Lyon, France
📊Pré-compta : Rapprochement ; Saisie et suivi des factures clients ; Recouvrement
💰Gestion commerciale : enregistrement des commandes dans l'ERP ; suivi du planning des consultants ; suivi de l'avancement des commandes ; analyse et suivi des prévisions commerciales

Portfolio clients : L'OREAL, HERMES,
ERP Saisie devis et factures Contrôle budgétaire
FRAMATOME
Gestionnaire ADV
ENERGY AND UTILITIES
October 2024 - September 2025 (11 months)
Lyon, France
📊Pré-compta : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs ; Contrôle des coûts d'études d'ingénieries internes et externes
💰Gestion commerciale : enregistrement des commandes dans l'ERP ; Contrôle croisé avant-vente ; suivi de l'avancement des commandes ; analyse et suivi des prévisions commerciales
ERP Saisie devis et factures Gestion commerciale & ADV Contrôle budgétaire
Axess Adcom
Gestionnaire ADV
DIGITAL AND IT
July 2021 - October 2024 (3 years and 3 months)
Lyon, France
📊Pré-compta : Rapprochement ; Saisie et suivi des factures grands comptes de projets digitaux - 11 millions € de CA par ans ; Recouvrement ; Tableaux de bord (prévisionnels de facturation, de commandes...) ; Contrôle des coûts
💰Gestion commerciale : Saisies des devis ; Saisie et gestion des commandes ; Production de reporting hebdomadaire et mensuel : rapports, analyses de données commerciales
🔗Gestion fournisseurs : enregistrement et suivi des factures fournisseurs (exhaustivité entre les projets et les achats)
📅Gestion de projet : digitalisation des process de facturation fournisseur via la CRM (exhaustivité entre les ventes et les achats)
🎯Gestion d'appels d'offres : recommandation d'appels d'offres à forts potentiels ; Realisation et mise à jour des dossiers de candidature ; Rédaction et vérification des pièces administratives requises; Gestion des formulaires DC1, DC2, DC4 ;
CRM Saisie devis et factures Gestion des appels d'offres ERP Contrôle budgétaire