About Mathilde
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Experience
- École 42 – Le fort des saumonardsResponsable adjointe- chargé d'évènementielJuly 2025 - August 2025 (1 month)• Accueil & logistique : gestion des arrivées/départs, visites du site, réservations transports, contrôle des installations (environs 50 étudiants par semaine)• Animation : 2 soirées, 2 activités sportives, 2 visites à vélo et 1 sortie payante organisées chaque semaine• Événementiel : mis en place d’animations originales à coûts nul• Partenariats : négociation avec prestataires locaux pour obtenir des réductions (école de surf, clubs nautiques…)• Communication : gestion du compte Instagram, créations de contenus pour valoriser la vie sur le Fort (utilisation de Notion).• Médiation : encadrement de la vie collective, motivation des étudiants pour les tâches communes
- Festival EuropavoxAssistante partenariat et mécénatSeptember 2023 - August 2024 (11 months)Clermont-Ferrand, France• Prospection et fidélisation de nouveaux mécènes et partenaires (mail, téléphone, LinkedIn) + logiciel CRM (5 nouveaux mécènes).• Gestion de la relation client : Rédaction de newsletters et d’invitations pour les mécènes et partenaires. (1 par mois)• Gestion de sponsor et partenaire (3 partenaires)• Événementiel : Organisation de 4 soirées pour une quarantaine de mécènes, analyse post évènementielle et identification des axes d’amélioration.• Communication digitale : Création de contenus pour valoriser les partenaires et sensibilisation des festivaliers.• Organisation de l’espace VIP sur le festival (4 animations, 600 clients sur 3 jours, 40 partenaires…)• Organisation des associations sur le village associatif du festival- 5 associations (relation prestataire, prospection, sensibilisation des festivaliers)
- GL EventsAssistante commercialeApril 2023 - July 2023 (3 months)Clermont-Ferrand, France• Développement commercial : Benchmark et conception d’une offre événementielle.• Stratégie marketing : Développement de solutions adaptées aux clients.• Gestion de projet : Création et mise en place de forfaits événementiels
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