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Mathilde MenardMM

Mathilde Menard

Assistante de direction / RH

€200/day
Albi, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Mathilde

✅ 6 ans d'expérience en gestion administrative & relation client/adhérent.
📊 Soutien complet en administratif, ressources humaines et suivi comptable.
🤝 Organisée, discrète et fiable, je vous fais gagner du temps et de la clarté.

Professionnelle de l'administratif depuis 6 ans, j'ai exercé en entreprise et en association.
J'ai choisi de me spécialiser dans l'assistance administrative, RH et pré-comptable à distance, pour aider les petites structures à mieux s'organiser sans embaucher à temps plein.

Ma mission : soulager votre charge mentale, assurer le suivi de vos obligations, et maintenir une gestion claire, organisée et sécurisée.

🎯 Mes services
📁 Gestion administrative :
- Organisation des mails, agenda, fichiers
- Saisie et mise en forme de documents
- Préparation de dossiers, rapports, présentations


🧾 Suivi comptable (pré-comptable) :
- Préparation et envoi des devis et factures
- Suivi des paiements, relances clients
- Numérisation, classement et transmission comptable
- Suivi des notes de frais, tableau Excel simples
- Aide à la gestion de la trésorerie (bilan simplifié, suivi des entrées/sorties)

👥 Ressources humaines :
- Suivi des contrat de travail (DPAE, avenant, absences)
- Suivi des congés & plannings
- Préparation des éléments de paie
- Suivi des formations ou visite médicales
- Rédaction de documents RH simples (courriers, attestions, etc..)

💪 Mes atouts
- Rigueur et fiabilité : je respecte vos délais, j'anticipe, je vérifie
- Discrétion & confidentialité : une priorité absolue, surtout pour les RH
- Adaptabilité : chaque client a ses outils et ses méthodes et je m'y adapte rapidement
- Bonne communication : je suis à l'écoute et force de proposition
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • association Petit Coeur de Beurre
    assistante de direction
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    September 2022 - Today (3 years and 9 months)
    Balma, France
    - Suivre l’évolution et la mise à jour d’un projet / dossier
    - Création d’outils de communication
    - Mise à jour des supports de communication
    - Actualiser la documentation professionnel et réglementaire
    - Classement / archivage
    - Organisation des actions de communication internes
    - Réaliser un suivi administratif des antennes bénévoles
    - Organiser la logistique des recrutements et des formations
    - Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommable et vérifier là conformité des livraisons
    - Coordonner l’activité d’une équipe
    - Répondre aux appels téléphoniques
    - Gestion des mails
    - Rédigées des rapports / comptes-rendus / notes et les diffuser
    - Organiser des déplacements professionnels
    - Préparer et organiser des réunions / des projets
    - Réaliser la gestion administration courante de la structure
  • association Albi Marssac Tarn Football asptt
    assistante de direction
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    September 2019 - August 2022 (3 years)
    Albi, France
    - Accueil Physique et téléphonique
    - Informer les adhérents
    - Saisie comptabilité
    - Tenue des dossiers
    - Gestion du planning
    - Gestion de la boîte mail
    - Envoi des bulletins de salaire
    - Gestion de projet

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Education

  • Baccalauréat Gestion Administration
    Lycée des métiers Toulouse Lautrec
    2022

Skill set (14)

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