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Masha Albertini

office manager, assistante de direction

Works remotely from Île-de-France, France

  • 48.84991979999999
  • 2.637041100000033
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Location and workplace preferences

Location
Île-de-France, France
Remote only
Primarily works remotely

Preferences

Company size
  • 2-10 people
  • 11 - 49 people
  • 50 - 249 people

Verifications

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Categories

Skills (21)

Masha in a few words

Polyvalence et utilisation avancée des outils informatiques...

Mes expertises principales sont :
1) L'expertise de la langue française : règles orthographiques, règles typographiques, style du discours, relecture, retranscription...
Par exemple, j'ai effectué diverses transcriptions : conférences, colloques, manuscrits d'auteur, interview....J'ai également enseigné le français langue étrangères de longues années dans des écoles de langue et dans des universités.

2) la rédaction de guides utilisateurs, la relecture ou la retranscription.
Par exemple, récemment j'ai transcrit des séries d'interviews ou de master class pour un auteur ; j'ai également réalisé la mise en forme d'un "guide des achats" sous le logiciel scenari (logiciel de chaîne éditoriale), ou une boîte à outils, synthèse de l'essentiel à connaître pour de nouveaux entrants. De manière générale, j'ai la pratique et le goût de la vulgarisation.

3) l'utilisation avancée d' Excel (TCD, fonctions avancées, macro) et du pack MS Office. Par exemple, j'ai construit un tableau de bord de marchés à fins de suivi, mais aussi pour procéder à des publipostages complexes.

4) ...et le web : mise à jour de sites professionnels comme associatifs
Par exemple, je mets régulièrement en ligne les articles scientifiques du site de l'AFIS (afis.org) construit sous SPIP.

Experience

CNRS - Direction déléguée aux achats et à l'innovation - CNRS

Référente achats responsables / marchés publics

Meudon, France

August 2008 - August 2015 (6 years and 11 months)

- Référente achats responsables : conseils aux acheteurs et animation du réseau : veille/diffusion de la réglementation, élaboration de fiches pratiques, guides ; membre de l'équipe projet du portail collaboratif sous SharePoint ;
- construction de tableaux de bord ; extraction / analyse de la cartographie des achats globaux ;
- organisation logistique de commission permanente des achats : convocations des membres , secrétariat, compte-rendu ;
.....

CNRS - Mission pour la place des femmes - CNRS

Public sector

assistante de direction et de gestion

16e Arrondissement, Paris, France

December 2003 - August 2008 (4 years and 8 months)

- gestion du budget, gestion d'une équipe vacataire, interface avec les fournisseurs ;
- relecture des publications, dossiers de presse, communiqué ;
- mise en place d'une base contacts complexe, gestion du site web ;
- gestion d'une base documentaire sur la thématique du genre.
Gestion de projet assistanat de direction base de données

Gapset M3C

Assistante bureautique experte

8e Arrondissement, 75008 Paris, France

November 2000 - July 2001 (8 months)

- production et consolidation de tableaux de bord de pilotage achat de multinationales .
- mise en place de nomenclatures, création et exploitation d'une base de données sous Access, création d'un manuel utilisateur.
Microsoft Excel base de données manuel utilisateur

DAGEMO - services déconcentrés

Assistante gestion

February 2000 - June 2000 (4 months)

15 projects on Malt

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