Masha Albertini

office manager, assistante de direction

Remote from Île-de-France, France

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  • 2.637041100000033
  • Indicative rate €250 / day
  • Experience 7+ years
  • Response rate 100%
  • Response time 1h
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Confirmed availability

Part time, 3 days a week

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Location and geographical scope

Location
Île-de-France, France
Remote only
Works remotely most of the time

Preferences

Company size
  • 2 - 10 people
  • 11 - 49 people
  • 50 - 249 people

Verifications

Languages

  • Espagnol

    Basic

  • Japonais

    Full professional proficiency

  • Anglais

    Full professional proficiency

  • Français

    Native or bilingual

Categories

Skills (20)

Masha in a few words

Polyvalence et utilisation avancée des outils informatiques...

Mes expertises principales sont :
1) L'expertise de la langue française : règles orthographiques, règles typographiques, style du discours, relecture, retranscription...
Par exemple, j'ai effectué diverses retranscriptions : conférences, colloques, manuscrits d'auteur, interview....J'ai également enseigné de longues années à des étrangers.

2) la rédaction de guides utilisateurs, la relecture ou la retranscription.
Par exemple, j'ai réalisé la mise en forme d'un "guide des achats" sous le logiciel scenari (logiciel de chaîne éditoriale), ou une boîte à outils, synthèse de l'essentiel à connaître pour de nouveaux entrants. De manière générale, j'ai la pratique et le goût de la vulgarisation.

3) l'utilisation avancée d' Excel (TCD, fonctions avancées, macro) et du pack MS Office. Par exemple, j'ai construit un tableau de bord de marchés à fins de suivi, mais aussi pour procéder à des publipostages complexes.

4) ...et le web : mise à jour de sites professionnels comme associatifs

Experience

CNRS - Direction déléguée aux achats et à l'innovation - CNRS

Référente achats responsables / marchés publics

Meudon, France

August 2008 - August 2015

- Référente achats responsables : conseils aux acheteurs et animation du réseau : veille/diffusion de la réglementation, élaboration de fiches pratiques, guides ; membre de l'équipe projet du portail collaboratif sous SharePoint ;
- construction de tableaux de bord ; extraction / analyse de la cartographie des achats globaux ;
- organisation logistique de commission permanente des achats : convocations des membres , secrétariat, compte-rendu ;
.....

CNRS - Mission pour la place des femmes - CNRS

Public sector

assistante de direction et de gestion

16e Arrondissement, Paris, France

December 2003 - August 2008

- gestion du budget, gestion d'une équipe vacataire, interface avec les fournisseurs ;
- relecture des publications, dossiers de presse, communiqué ;
- mise en place d'une base contacts complexe, gestion du site web ;
- gestion d'une base documentaire sur la thématique du genre.

Gapset M3C

Assistante bureautique experte

8e Arrondissement, 75008 Paris, France

November 2000 - July 2001

- production et consolidation de tableaux de bord de pilotage achat de multinationales .
- mise en place de nomenclatures, création et exploitation d'une base de données sous Access, création d'un manuel utilisateur.

DAGEMO - services déconcentrés

Assistante gestion

February 2000 - June 2000

Traitement des dossiers courants.
Enquête sur la flotte automobile : création et analyse des données. Utilisation des tableaux croisés dynamiques et des fonctions avancées.

Ecole supérieure de commerce de Paris (ESCP)

Enseignante français langue étrangère

October 1991 - July 1992

Dans le cadre d'un cursus destiné à des cadres japonais devant passer l'examen de la chambre de commerce de Paris (CCIP) , j'ai été chargée de mettre en place un cours d'expression orale.
J'ai construit mes cours sur des extraits de radio - thématique économique. Retranscription partielle à compléter, travail d'expression sur un vocabulaire ciblé, phonétique...
  • Elaboration de cours
  • méthodologie

Universités japonaises

Enseignante français langue étrangère

October 1974 - March 1991

Partie au Japon en septembre 1974 après obtention d'une bourse universitaire, j'y suis restée jusqu'en mars 1991. J'y ai enseigné en tant que chargée de cours puis en tant que titulaire dans des universités, et en tant que vacataire dans des écoles de langue.

Titulaire
- avril 88 à mars 91 : Kyoto Joshi Daïgaku
Chargée de cours
- 1981 1991 : Ritsumei Daïgaku (Kyoto)
- 1979 1990 : Tezukayama Gakuin Daïgaku (Osaka)
- 1975 1977 : Tezukayama Gakuen Daïgaku (Nara)

- 1974 à 1975 : Alliance française d'Osaka
- 1980 1987 : Centre Franco-japonais d'Osaka .

Cours tous niveaux + cours de traduction (japonais vers le français) pour adultes.

8 Malt project(s)

    (8 ratings)

    Philippe - Philippe Kamp

    17/04/17

    Très bonne mission.

    Eva Ryckelynck - CNRS - Direction déléguée aux achats et à l'innovation

    6/24/2016

    J'ai eu l'occasion de travailler avec Masha, qui était ma collègue la Direction déléguée aux achats et à l'innovation. Masha m'est apparue comme une personne déterminée, force de proposition et digne de confiance. De plus, par sa très bonne maîtrise des outils informatiques, Masha a pu m'aider dans la réalisation de certaines missions. Enfin, toujours de bonne humeur, il est très agréable de travailler avec elle.

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