About Maryline
Professionnelle experte, qualifiée et confirmée avec une expérience de plus de 20 ans dans l'assistanat de direction et de présidence. Aujourd'hui, je mets mes connaissances, mon savoir-faire et mon savoir-être aux services des professionnels qui ont besoin d'un soutien dans la gestion de leur entreprise.
Ensemble, nous faisons un état de vos besoins et déterminons l'organisation la plus adaptée pour vous.
Mes atouts : Souriante, polyvalente, adaptabilité, force de proposition, rigoureuse, organisée, réactive, fiable, confidentialité, autonome.
Discutons-en ensemble, prenons rendez-vous.
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Can work on-site
Bezons (up to 10km), Bezons (up to 10km), Argenteuil (up to 10km), Sartrouville (up to 10km), Puteaux (up to 10km)
Experience
- GIE AGIRC-ARRCOAssistante de directionPUBLIC SECTORJanuary 1995 - December 2016 (22 years)Bezons, France2008-2016 - CDI – GIE AGIRC-ARRCO - Paris : Assistante métier à la Direction du Cabinet : Assistanat de 4 managers dont le directeur du CabinetPour le Directeur du Cabinet- Organisations des cocktails de départ en retraite des directeurs- Réalisation de divers travaux bureautiques et intérim/support des assistantes des présidents et du directeur général pour préparer les CODIR, COMDIR et réunions des 8 Présidents et Vice-Présidents- Gestion d’agenda, filtrage téléphonique, mailing- Rôle d’interface avec les interlocuteurs du groupe (présidence, directions générales, directions, Secrétariats généraux) - Rôle de « travel manager » en lien avec l’agence de voyages et les assistantes du Groupe.- Evénementiel des fonctions transverses (repas d’équipes, départs retraites, cocktails, séminaires)Avec le Secrétaire général de l’Observatoire des retraites- Organisation des conférences, des groupes de travail et de la remise du prix annuel attribué à des mémoires et thèses.- Mise à jour d’un référentiel dédié au mailingAvec la Responsable de l’Unité Gouvernance- Préparation des dossiers de réunions- Mise à jour d’une FAQ- Élaboration de graphiques et mise à jour de données statistiquesAvec la Responsable des Instances : Gestion des instances du groupe- Organisation et préparation de l’Assemblée générale, conseil d’administration et commission de contrôle- Suivi et mise à jour des statuts du groupe auprès du greffe du tribunal de commerce- Suivi des dossiers des conventions réglementées entre le groupe et différents organismes- Gestion des ventes de l’annuaire commun AGIRC-ARRCO- Mise à jour du calendrier des instances- Mise à jour du référentiel interne1995-2008 - CDI – GIE AGIRC-ARRCO Paris : Assistante de direction à la Direction de la Réglementation.- Élaboration de divers travaux bureautiques et création des imprimés de retraite complémentaire de l’ARRCO
- Ecole de la deuxième chance 95Assistante pédagogique/Formatrice/CoordinatricePUBLIC SECTORMay 2022 - December 2023 (1 year and 7 months)Argenteuil, FranceEn tant qu’assistante pédagogiqueLogistique d’accueil pour les stagiaires :▫️Animation des réunions d’information collective externes et internes▫️Entretiens de recrutement stagiaires▫️Suivi des inscriptions, confirmation et information des stagiaires,▫️Enregistrement des demandes de rémunération des stagiaires et autres avantages▫️Suivi des statistiques stagiaires▫️Support des formateurs dans leurs actions de formationEn tant que support du responsable du site- Animation interne et externe des réunions d'information collective- Tenue de stand dans différents forum insertion/emploiEn tant que coordinatrice▫️Coordination du parcours de formation du stagiaire : positionnement, entretiens de parcours, jury de validation, recherche de stage, accompagnement à la sortie vers l’emploi, une formation, une alternance, suivi post parcours.En tant que formatrice▫️ Animation des séquences/Ateliers : "Image professionnelle", "Personnalité", "Confiance en soi"Autres missions liées au bon fonctionnement du site si besoin.
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