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Marylene GhersaMG

Marylene Ghersa

Gestionnaire OF/CFA I OPCO, Qualiopi, LMS, process

€180/day
5 projects
Le Havre, FR
3-7 years

Average response time: A few days

About Marylene

🎯 Gestionnaire externalisée pour Organismes de Formation & CFA

Vous êtes un organisme de formation ou un CFA et vous manquez de temps, de structure ou d’expertise pour gérer vos obligations administratives, Qualiopi ou OPCO ?
Je prends le relais de A à Z.

🔧 Mes expertises

Création de contenus pédagogiques (vidéos, présentations, supports apprenants & formateurs, Quiz, etc)

Gestion complète des dossiers OPCO et CPF (dépôt, suivi, relances, conformité & preuves d’exécution)

Mise en place et suivi du référentiel Qualiopi (accompagnement)

Création et structuration de tous vos documents officiels (conventions, convocations, émargements, règlements, CGV…)

Accompagnement NDA (Numéro de Déclaration d’Activité)

Organisation administrative d’un CFA (Kairos, contrats, tableau de bord, relations entreprises)

Gestion des sessions : logistique, convocations, saisie, reporting

Structuration de votre catalogue + programmes conformes (ingénierie pédagogique)

Mise en place de process internes

Digitalisation de formations et intégration LMS

Gestion e-learning et pilotage de projets pédagogiques

🎓 Mon profil

Ingénieur pédagogique, experte OF/CFA

Spécialiste Qualiopi, financements publics & gestion administrative

+3 ans d’expérience dans la formation

Aide régulière d’OF dans leur structuration et leur conformité

💼 Ce que j’apporte

✔ Gain de temps
✔ Conformité totale OPCO, CPF & Qualiopi
✔ Organisation interne claire
✔ Professionnalisation de votre OF
✔ Relation fluide avec vos apprenants et vos clients

👉 Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou en gestion externalisée sur le long terme.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Conversational

  • Italian

    Basic

Can work on-site
Le Havre (up to 50km)

Experience

  • EI Marylène Ghersa
    Gestionnaire OF/CFA I Ingénieure pédagogique
    EDUCATION AND E-LEARNING
    January 2022 - Today (4 years and 5 months)
    Le Havre, France
    J’accompagne des OF, CFA & formateurs indépendants dans la gestion complète de leur activité administrative, pédagogique et réglementaire.

    Mes missions principales :

    Gestion OPCO : identification de l’OPCO, montage, dépôt, suivi & conformité.
    Mise en place et suivi Qualiopi : conformité, plans d’action.
    Création & organisation du catalogue + programmes officiels.
    Gestion administrative d’un CFA : Kairos, contrats, relation entreprises.
    Création & digitalisation de formations & intégration LMS
    Gestion Digiforma.
    Structuration des process.
    Conventions, convocations, émargements, attestations & base documentaire.
    Enregistrement EDOF et éligibilité CPF

    ➡️ J’interviens comme bras droit externalisé pour des OF qui veulent être organisés, conformes et financés.
    Mise en conformité Qualiopi Gestion des dossiers OPCO Conception de documents et d'outils de formation
  • GHERSA Marylène
    Gestionnaire externalisée OF et CFA
    EDUCATION AND E-LEARNING
    January 2022 - Today (4 years and 5 months)
    France
    Janvier 2022 – Aujourd’hui

    J’accompagne des organismes de formation et des CFA dans la gestion complète de leur activité administrative, pédagogique et réglementaire.

    Mes missions principales :
    • GestionOPCO : identification de l’OPCO, montage, dépôt, suivi & conformité.
    • Mise en place et suivi Qualiopi : conformité, plans d’action.
    • Création & organisation du catalogue + programmes officiels.
    • Gestion administrative d’un CFA : Kairos, contrats, relation entreprises.
    • Création de formations + inégration LMS / gestion sur Digiforma / structuration des process (Airtable).
    • Conventions, convocations, émargements, attestations & base documentaire.
    • Digitalisation & gestion de projets e-learning.

    ➡️ J’interviens comme bras droit externalisé pour des OF ou CFA qui veulent être organisés, conformes et financés.
    Gestion de projet digital Gestion des dossiers OPCO Mise en conformité Qualiopi Conception de dispositifs de formation Conception de documents et d'outils de formation

Reviews

5,0

Out of 4 ratings

G

Glenn

SP Formation

Reviewed on 23/03/2023

Marylène est une grande professionnelle avec un sens du service élevé, je serai ravi de collaborer avec elle de nouveau à l'avenir
A

Audrey

AG Services Externalisés

Reviewed on 07/06/2022

Personne professionnelle, fiable et de bons conseils. Je recommande les services de Marylène.

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Education

  • MBA Chief Digital Officer
    STUDI
    2026
  • Titre RNCP (niv.VI) d'ingénieur responsable pédagogique, Ingénieur responsable pédagogique
    OpenClassrooms
    2021
    Titre RNCP (niv.VI) d'ingénieur responsable pédagogique, Ingénieur responsable pédagogique

Certifications

Skill set (6)

Categories

  • Other