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Martin MontanariMM

Martin Montanari

Office management | Structuration & continuité

€400/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Martin

L’office management est souvent sous-estimé… jusqu’au jour où il manque.

Après de nombreux échanges avec des dirigeants et équipes RH, un constat revient souvent :
le besoin est réel, mais difficile à cadrer dans la durée.

Profils hétérogènes, besoins variables, remplacements longs, peu de suivi.

J’interviens sur ces sujets avec une approche structurée :
• compréhension du contexte et du rythme de l’entreprise
• mise en place d’un office management opérationnel rapidement
• continuité de service et sécurisation dans le temps

Dans cette logique, j’ai créé Offly, lorsque la mission dépasse un besoin ponctuel ou nécessite une continuité renforcée, Offly devient la solution la plus adaptée.

Premier échange sans engagement pour cadrer le besoin.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Offly
    Office Manager
    HUMAN RESOURCES
    September 2025 - Today (9 months)
    Paris, France
    Administration & coordination opérationnelle

    Intervention sur l’ensemble des sujets administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, avec une attention particulière portée à la fiabilité et à la continuité.

    • Suivi administratif courant (documents, contrats, échéances)
    • Gestion des factures, prestataires et dépenses
    • Coordination avec les équipes et partenaires externes
    • Organisation et priorisation des tâches administratives

    -> Une gestion structurée, discrète et efficace, pensée pour durer.


    Création et pilotage du service Offly

    • Structuration d’un service dédié à l’office management
    • Qualification des profils selon les contextes clients
    • Suivi continu et remplacement rapide si nécessaire
    . Flexibilité optimale car sans engagement


    Si votre besoin s’inscrit dans la durée ou nécessite une continuité garantie, je vous orienterai vers la solution la plus adaptée : Offly.
    Office management Gestion administrative Onboarding Fonction support Organisation et coordination
  • ALTEN
    Business Manager
    CONSULTING AND AUDITS
    February 2020 - January 2025 (4 years and 11 months)
    Paris, France
    Gestion d’une agence sur les métiers de l’ingénierie informatique.
    o Démarchage des prospects
    o Suivi et développement des relations grands comptes.
    o Management commercial d’équipe
    o Ventes d’offres internationales structurées
    o Gestion de situation de crise et coordination d’équipes multi-spécialisées
    o Recrutement
    o Gestion du P&L
    o Adaptation aux choix stratégiques de la direction
    o Suivi administratif et financier des contrats
    Management d'équipe Stratégie commerciale Gestion administrative Recrutement Gestion de crise
  • pwc
    Auditeur financier
    CONSULTING AND AUDITS
    September 2017 - February 2020 (2 years and 5 months)
    Paris, France
    Auditeur sénior
    - Audit des comptes annuels sociaux et consolidés selon différents référentiels (Normes
    Françaises, IFRS principalement)
    - Revue du cycle de crédit, des couvertures de marché et de personnel, revue et amélioration
    des contrôles internes
    - Vérification des informations extra-financières
    - Encadrement d'équipes : coaching et management
    - Établissement des rapports financiers
    Finance Comptabilité rigueur Management d'équipe coordination

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