Description

Bonjour,

Avec plus de 10 ans d’expérience en assistanat de direction et support RH dans un grand groupe international, je mets aujourd’hui mes compétences au service des professionnels en tant qu'assistante administrative indépendante, pour vous faire gagner du temps et de l’efficacité.

Je vous accompagne sur la gestion administrative, l’organisation d’événements et toutes les missions adaptés à vos besoins.

Organisée, proactive et engagée, je suis motivée pour vous accompagner et relever différents challenges.

Je serai ravie de contribuer à vos projets et d’échanger avec vous.

Au plaisir de collaborer,

Marlene

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
German
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Toulouse (up to 15km)

Réseau Canopé
Assistante de direction, Directrice Territoriale Occitanie
PUBLIC SECTOR
March 2024 - October 2024 (7 months)
Toulouse, France
- Gérer les agendas (prise de rendez-vous) et les plannings (déplacements,
réunions, note de frais)
- Maîtriser un secteur administratif opérationnel : prendre en charge l’instruction,
la préparation, la présentation, le traitement et le suivi de dossiers spécifiques
- Organiser la communication interne de proximité avec les collaborateurs
- CODIR: assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions prises
- Gestion les déplacements
- Assurer le suivi des congés et des absences des
personnels
AIRBUS
Assistante de direction / CDI
AVIATION AND AEROSPACE
August 2013 - September 2022 (9 years and 1 month)
Blagnac, France
Postes occupés :

- Assistante du DRH Airbus Group.
- Assistante de direction de la DRH Airbus Commercial.
- Assistante de direction du Directeur Transformation Programmes et Service.

Missions principales :

- Gestion d’agendas complexes, déplacements internationaux et notes de frais, demande de VISA.
- Préparation et suivi de réunions (compte-rendus, plans d’action, présentations PowerPoint).
- Communication interne : newsletters, organisation d’événements, animation de réseau.
- Organisation de journées de recrutement et coordination RH.
- Suivi budgétaire, gestion administrative et logistique du service.
- Référente sécurité & bien-être au travail

Contexte : travail en environnement international, confidentialité, autonomie, forte capacité d’adaptation.
Gestion des emails Prise de rendez-vous Secrétariat général
AIRBUS
Assistante formation, service des stages
AVIATION AND AEROSPACE
September 2012 - July 2013 (10 months)
Blagnac, France
- Gestion administrative des conventions de stage (vérification, validation, suivi et archivage).
- Organisation de l’onboarding des stagiaires : préparation des accueils, coordination avec les RH et les managers.
- Suivi et accompagnement des stagiaires et alternants tout au long de leur parcours.
- Interface entre Airbus et les établissements partenaires (écoles, universités) : gestion des relations écoles, participation aux forums et événements.
- Participation à la gestion des outils internes liés au suivi des stagiaires (bases de données, reporting, tableaux de bord)