About Marjorie
Et si vous pouviez vous concentrer à 100 % sur le développement de votre activité, pendant que quelqu’un de fiable gère le reste ?
🎯 Déléguer, ce n’est pas perdre le contrôle.
C’est gagner en efficacité, en clarté et en sérénité.
👩💼 Qui suis-je ?
Forte de 12 années d’expérience en assistanat de direction, en France et à l’international, j’accompagne dirigeants, entrepreneurs et équipes dans la structuration, l’organisation et la gestion quotidienne de leur activité.
J’ai évolué dans des environnements exigeants (énergie, télécommunications, secteur associatif), ce qui m’a permis de développer une vision globale de l’entreprise, une grande capacité d’adaptation et un vrai sens des priorités.
💼 Ce que je peux faire concrètement pour vous :
🗂 Gestion administrative
Organisation et suivi administratif
Structuration des process
Gestion des priorités et coordination
👥 Ressources humaines
Contrats de travail
Administration du personnel
Paie & notes de frais
Onboarding / outboarding
Recrutement et suivi des équipes
📊 Gestion comptable & financière (pré-compta)
Saisie comptable
Facturation clients & fournisseurs
Relances clients
Rapprochements bancaires
Suivi de trésorerie
Aide à la clôture des comptes
📣 Communication & community management
Rédaction de contenus pour les réseaux sociaux
Organisation et planification des publications
🏢 Services généraux & organisation interne
😊 Happiness Management
Organisation d’événements internes et externes
Team building
✨ Ma manière de travailler
✔ Organisée et méticuleuse
✔ Rigoureuse mais flexible
✔ Autonome et proactive
📩 Parlons de vos besoins et voyons comment je peux vous simplifier le quotidien.
Office manager · Assistante de direction · Assistante de gestion · Assistante personnelle · Coordination d’équipe · Administratif · Ressources humaines · Recrutement · Formation · Gestion de projet · Community manager · Comptabilité · Procédures
French
Native or bilingual
English
Conversational
Portuguese
Basic
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- A Casa dos BrokersChargée de projetBANKING AND INSURANCEMarch 2024 - Today (2 years and 3 months)Lisbonne, PortugalPrise en charge de la communication digitale et gestion de la relation client (CRM, newsletters, suivi post-acquisition).Création de contenu éducatif et informatif (podcasts, vidéos, publications réseaux sociaux).Accompagnement personnalisé de clientsAnalyse des profils financiers, constitution des dossiers et évaluation de faisabilité.Négociation avec les partenaires extérieurs.Suivi complet des dossiers de financement.Veille réglementaire et actualisation des connaissances.Développement de partenariats extérieurs.Participation à des salons professionnels/événements.
- Maison PlurielleAssistante de directionCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSOctober 2023 - February 2024 (4 months)Charleroi, Belgium• Gestion administrative :rédaction des courriers, réalisation des dossiers annuels, des rapports d'activité et des dossiers d'agréments, rédaction des comptes rendus de réunions, veille active et dépôts de candidatures aux appels à projets, ...• Gestion des ressources humaines :réalisation des contrats de travail, déclarations administratives du personnel, préparation de la paie, gestion des notes de frais et contrôle des justificatifs, ...• Gestion de la facturation :encodage des données de facturation, réalisation et diffusion des factures de vente, relances patients, suivi des paiements, vérification, paiements et archivages des factures d'achats, remboursement des notes de frais et dépenses du personnel ...• Gestion comptable :encodage des données comptables, optimisation du budget, réalisation du budget prévisionnel, gestion des dépenses de subsides...• Gestion évènement :Support à l'organisation des évènements annuels, préparation des supports de communication, coordination physique lors des évènements, réalisation des marchés publics, choix des prestataires...
- Im.pertinentesassistante de direction et comptableCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSSeptember 2022 - July 2023 (10 months)• Gestion administrative :rédaction des courriers, réalisation des dossiers annuels, des rapports d'activité et des dossiers d'agréments, rédaction des comptes rendus de réunions, veille active et dépôts de candidatures aux appels à projets, ...• Gestion des ressources humaines :réalisation des contrats de travail, déclarations administratives du personnel, préparation de la paie, gestion des notes de frais et contrôle des justificatifs, ...• Gestion de la facturation :encodage des données de facturation, réalisation et diffusion des factures de vente, relances patients, suivi des paiements, vérification, paiements et archivages des factures d'achats, remboursement des notes de frais et dépenses du personnel ...• Gestion comptable :encodage des données comptables, optimisation du budget, réalisation du budget prévisionnel, gestion des dépenses de subsides...
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Education
- Baccalauréat Gestion des entreprisesLa Joliverie - Saint-Sébastien sur loire2010
- Brevet de technicien supérieur Gestion des Petites et Moyennes EntreprisesENC - Nantes2014