Description

Avec une solide expérience en gestion administrative et financière, ainsi qu'en coordination mondiale, je suis une professionnelle multidisciplinaire, experte en finance, gestion d'équipe et développement international. Titulaire d'une licence en Secrétariat Bilingue, j'ai démontré mon efficacité dans l'organisation logistique et l'optimisation des processus. Je suis convaincue de pouvoir apporter une valeur ajoutée significative à votre équipe en tant qu'Assistant de direction.

Industry field of expertise

Languages

Portuguese
Native or bilingual
French
Fluent
English
Fluent
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Cannes (up to 50km), Paris (up to 50km), Nice (up to 40km), Lille (up to 20km), Strasbourg (up to 10km)

EDGE Gestion
Adjoint direction
HOSPITALITY
February 2023 - Today (3 years and 5 months)
Cannes, France
•Assistante de direction (personnel et professionnel)
•Gestion administrative et bureau (centrale téléphonique, courrier, mails, achat des fournitures et équipements, gestion d'équipe)
•Gestion financière et stock (budget, paiements, facturation clients et fournisseurs)
•Gestion des contrats investisseurs, fournisseurs et documents
•Gestion opérationnelle en l'absence du Directeur
•Gestion des agendas complexes, coordination des réunions et rendez-vous, organisation des transports et de l’hébergement
Groupe B&B Hotels
Office Manager & Assistante
October 2016 - December 2022 (6 years and 2 months)
• • Gestion complète de l'agenda et des priorités du dirigeant (personnel et professionnel).
• • Gestion de projets internationaux (France, Angleterre, Amérique du North et Sud).
• • Coordination des activités administratives et organisationnelles, gestion des stocks, interface entre la direction et les partenaires internes / externes.
• • Élaboration et suivi budgétaire, gestion des paiements clients et fournisseurs, facturation et suivi des encaissements, suivi de trésorerie et contrôle des dépenses.
• • Recrutement (rédaction fiches de poste, entretiens, sélection, intégration et formation des nouveaux collaborateurs, encadrement et coordination d'équipe).
• • Suivi des performances et amélioration des process internes, Compliance, RGPD.
B&B Hotels Group (MoveOn digital BU)
Assistant-Office manager
HOSPITALITY
January 2016 - December 2022 (6 years and 11 months)
Brazil
•Assistante de direction (personnel et professionnel)
•Gestion financière et stock (budget, paiements, facturation clients et fournisseurs)
• Développement, gestion et évaluation des processus, procédures et protocoles de RGPD;
• Gestion du comité d'éthique de protection des données et de confidentialité;
• Analyse et gestion de la politique de compliance;
• Préparation et rédaction des rapports de conformité;
• Support au sein de l'équipe Global Compliance de B&B France;
• Mise en œuvre des contrôles internes;
• Gestion des risques;
• Élaborer les programmes de formation pour l'équipe.