Description

💼 Office Manager freelance – Votre partenaire pour une gestion fluide et efficace

Avec plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative, commerciale et ressources humaines, j’accompagne les entreprises dans l’organisation et l’optimisation de leur quotidien.

Fondatrice de LibéFact depuis 2019, j’interviens auprès de TPE/PME, startups, associations et professions libérales pour leur faire gagner du temps, structurer leurs process et sécuriser leur gestion.

🎯 Mon objectif : vous libérer de la charge administrative pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

🔧 Mes expertises :

• Gestion administrative & commerciale : facturation, suivi clients/fournisseurs, relances, gestion des litiges

• Ressources humaines : préparation de la paie, gestion du personnel, suivi des obligations sociales

• Office management : organisation, coordination, amélioration des process internes

• Événementiel : organisation d’événements, gestion des prestataires et logistique

• Transcription & rédaction : comptes rendus, documents professionnels (juridique & médical)

⚡ Mes points forts :

✔ +10 ans d’expérience terrain

✔ Gestion RH complète (jusqu’à 230 paies/mois)

✔ Rigueur, fiabilité et confidentialité

✔ Autonomie et adaptabilité rapide à vos outils

✔ Excellentes capacités rédactionnelles

🤝 Une collaboration simple et flexible :

Intervention ponctuelle ou régulière, sans engagement. Je m’adapte à vos besoins avec réactivité et professionnalisme.

📩 Discutons de vos enjeux : je vous propose un accompagnement sur-mesure, efficace et durable.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Eyguières (up to 30km)

LIBEFACT
Office Manager
CONSULTING AND AUDITS
October 2019 - Today (6 years and 8 months)
Eyguières, France
Accompagnement de dirigeants, Start-Up, TPE/PME et professions libérales dans la gestion et l’optimisation de leur organisation administrative, commerciale et RH.

🎯 Missions principales :
• Gestion administrative complète : facturation, suivi clients/fournisseurs, relances et gestion des litiges
• Structuration et optimisation des process administratifs
• Support RH : préparation de la paie, suivi du personnel, gestion des obligations sociales
• Organisation et coordination d’événements professionnels
• Transcription de contenus (juridique et médical) et rédaction de comptes rendus

🚀 Résultats obtenus :
• Gain de temps significatif pour les dirigeants (externalisation complète de l’administratif)
• Amélioration du suivi de trésorerie et réduction des retards de paiement
• Mise en place d’organisations plus fluides et structurées
• Fiabilisation des process RH et administratifs

🤝 Environnement :
TPE/PME, Start-Up, professions libérales (notamment secteur médical), associations
Facturation Réponse à appel d'offre Facturation médicale Organisation évènements Ressources humaines
GREEN PRODUCE
Chargée de facturation
AGRICULTURE
September 2016 - June 2019 (2 years and 10 months)
Cavaillon, France
Gestion de l’administration des ventes dans un environnement dynamique avec enjeux de suivi financier et de relation client.

🎯 Missions principales :
• Gestion de la facturation et suivi des marges commerciales
• Administration des ventes (ADV)
• Gestion des litiges clients et fournisseurs
• Suivi des encaissements et relances

🚀 Résultats obtenus :
• Amélioration du suivi des marges et de la rentabilité
• Réduction des litiges grâce à un meilleur suivi client/fournisseur
• Fiabilisation du processus de facturation

🤝 Environnement :
PME secteur agroalimentaire, flux clients/fournisseurs importants
Facturation Gestion commerciale Microsoft Office Anglais Espagnol
McDonald's
Assistante RH
HUMAN RESOURCES
September 2011 - August 2016 (5 years)
Martigues, France
Gestion administrative et RH complète pour une franchise de plusieurs établissements (fort volume de personnel).

🎯 Missions principales :
• Gestion du personnel : entrées/sorties, dossiers salariés, suivi administratif
• Élaboration des bulletins de paie (jusqu’à 230 paies/mois)
• Suivi des obligations sociales : visites médicales, arrêts, déclarations
• Organisation des formations et suivi des évolutions internes
• Gestion disciplinaire et accompagnement des managers

🚀 Résultats obtenus :
• Gestion fiable et rigoureuse d’un volume RH important
• Respect des obligations légales et réduction des risques sociaux
• Amélioration du suivi des collaborateurs et de leur parcours

🤝 Environnement :
Multi-sites, forte volumétrie, secteur restauration (rythme soutenu / Turn Over)
Ressources humaines Microsoft Office droit du travail Quadratus Gestion de la paie