Marion L.

Assistante de gestion – Secrétariat, comptabilité et suivi social

Interface avec les prestataires externes (comptable, banque, fournisseurs, gestionnaire social).

Gestion administrative et sociale : transmission des éléments de paie, suivi des règlements sociaux, notes de frais, tickets restaurant, intégration des nouveaux collaborateurs.

Suivi comptable et financier : facturation clients et fournisseurs, encaissements et relances, mise en place des prélèvements, suivi de trésorerie, budgets prévisionnels et réalisés, préparation TVA et bilan, audits avec commissaire aux comptes.

Organisation de l’Assemblée Générale annuelle et formalités administratives associées.

Gestion et administration des chèques-cadeaux

Émission et facturation des chèques-cadeaux (papier et en ligne), suivi des règlements, gestion des remboursements commerçants via fichiers SEPA, suivi des envois et reporting.

Assistant(e) commercial(e) – Chèques-cadeaux (20%)

Accompagnement des commerçants, gestion de la relation clients (téléphone et mail), suivi du réseau partenaires, actions d’emailing B2B/B2C et support à la diffusion de l’offre.

Accompagnement administratif, financier et commercial pour structurer et sécuriser l’activité : devis, facturation, suivi budgétaire, pilotage de la rentabilité. Gestion de la relation clients, coordination des équipes et organisation des plannings. Mise en œuvre d’actions marketing, optimisation des process internes et développement de la visibilité de l’entreprise.

Réalisations de prévisionnels et demandes de subventions

Création d’outils de communication

Appui au développement et à la stratégie de l’ONG