Description

Assistante administrative & organisationnelle expérimentée

Je soutiens dirigeants, consultants et indépendants dans la gestion quotidienne de leur activité.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, simplifier vos tâches administratives et assurer un suivi rigoureux de vos dossiers, tout en garantissant confidentialité et professionnalisme.

Disponible 5 à 10h par semaine à distance – TJM 220 €/jour.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Terra Verde
Assistante polyvalente
August 2016 - December 2017 (1 year and 4 months)
Tâches administratives confiées :
- Remise en banque et saisi dans le logiciel EBP ;
- Rédaction de compte-rendu, de courriers et de procédures ;
- Contrôle des factures achats et règlements des factures fournisseurs ;
- Suivi des dossiers clients, mis à jour de la base clients/prospects, création d’articles sous EBP ;
- Pointage des règlements clients ;
- Suivi des rapports d’étapes des commandes clients ;
- Gestion des stocks de fournitures;
- Gestion des déplacements professionnels.

Tâches commerciales confiées :
- Élaboration de documents de ventes (du devis à la facture) ;
- Calcul de prix;
- Prospection par différents canaux ;
- Envoi d’échantillons, d’enquêtes de satisfaction mensuels et analyse des résultats ;
- Création d’un site internet (;
- Gestion de maquettes clients avec le graphiste;
- Envoie de maquettes et bon de commande à l’usine (Chine, Turquie…) pour la confection (Elaboration de dossiers techniques) ;
- Rédaction de la partie « candidature » des Appels d’offre ;
- Relation clients/fournisseurs ;
- Vérification du bon déroulement des productions et envoie d’étapes de suivi aux clients ;
- Suivi du tableau d’importations et du carnet de commandes ;
- Gestion de l’import/export ;
- Organisation et Participation annuelle au salon professionnel du SETT à Montpellier (4 jours).
Microsoft Office Logiciel EBP
FIDUCIAL Staffing
Assistante du président
BANKING AND INSURANCE
January 2018 - December 2020 (2 years and 11 months)
- Traitement quotidien et gestion de courriers confidentiels et de ses appels entrants et sortants;
- Gestion et préparation de ses déplacements ;
- Transfère de dossiers confidentiels à travers le groupe ;
- Gestion des « Workflows » du président via l’intranet ;
- Gestion et transfère des dépôts RAR et des plis huissiers ;
- Classement quotidien de ses mails ;
- Mise à jour quotidienne de son kiosque « Revue de presse » ;
- Gestion hebdomadaire des signatures et paraphes sur les « contrats et avenants » ;
- Gestion de FEDEX à l’étranger;
- Gestion et organisation de son agenda;
- Accueil de ses visiteurs ;
- Création et préparation de dossiers du personnel pour ses entretiens;
- Coordination avec la présidence de ses bureaux à Paris ;
- En relation directe avec les directions générales des filiales ainsi que le secrétariat général.
Microsoft Office
Auto école DEFI
Assistante d'agence
September 2020 - January 2022 (1 year and 4 months)
- Gestion de l'agence ;
- Accueil et renseignement les clients ;
- Faire les démarches administratives auprès de la préfecture pour les inscriptions au code de la route et au permis de conduire ;
- Gestion des inscriptions à la DDT pour les permis bateaux ;
- Gestion et suivi des dossiers élèves ;
- Gestion et suivi des règlements ;
- Elaboration de contrats et documents de ventes (factures, devis) ;
- Répondre aux appels ;
- Organisation des places de permis de conduire ;
- Gestion des plannings des formateurs
Microsoft Office Planification