Name: Organisatrice d'événements
Price: 350 EUR
Availability: InStock

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational
German
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Aix-en-Provence (up to 50km)

SMILE EVENEMENTS À
Chef de projets événementiels - Assistante de direction
September 2018 - May 2025 (6 years and 8 months)
Aix-en-Provence, France
> Relation client, prise de brief, analyse et identification des besoins clients ;
> Sourcing et sélection des prestataires, analyse des offres et élaboration de propositions commerciales personnalisées au client ;
> Construction du budget, élaboration des devis et optimisation des coûts via la négociation ;
> Vente et rédaction des documents contractuels clients ;
> Pilotage global de la production : planification, logistique, organisation, et gestion financière /administrative ;
> Supervision terrain le jour de l'événement : management des équipes, coordination des prestataires et accompagnement client ;
> Clôture administrative des projets avec gestion des factures et du bilan post-événements ;
> Prospection téléphonique, rédaction des articles internet/réseaux sociaux.

Quelques exemples de projets réalisés :
- Convention de direction 300 participants
- Séminaire 50 participants
- Evénement sur 4 sites en simultane 1500 participants
- Campement éphémère 300 participants
EMMAUS CONNECT
Conseillère de personnes en précarité
September 2016 - April 2017 (7 months)
Lille, France
> Contribution à la stratégie de communication et création de supports de diffusion ;
> Organisation et animation des ateliers informatiques : gestion des plannings et inscriptions des bénévoles / bénéficiaires ;
> Négociation avec les opérateurs téléphoniques lors d'entretiens individuels pour le recouvrement et la réduction de dettes ;
> Gestion des caisses et reporting.
JB STORE
Assistant Manager
May 2015 - July 2015 (2 months)
Malta
> Appui au traitement des factures, gestion des achats, traitement du sujet importations et exportations.