Description

Ma mission ? Chercher à vous faire gagner du temps et à optimiser votre productivité.

Comment ? En vous aidant à vous concentrer sur vos priorités tout en déléguant les tâches chronophages.

Qui suis-je ? Assistante administrative de profession, diplômée d'une licence en Communication Digitale, je vous propose mes services pour des missions ponctuelles 100% à distance.

Organisée, polyvalente et efficace, en travaillant avec moi, vous bénéficierez d'une assistance efficace et adaptée à vos besoins.

Voici une liste non-exhaustive des compétences mises à disposition et des services proposés :

Assistance Administrative

Facturation, suivi et relance
Gestion d'agenda, de planning et des déplacements
Planification de réunions et de rendez-vous
Gestion de boîte mail
Rédaction de rapport et documents divers
Saisie et correction des documents
Gestion et traitement des messages du service client
Transcription des audios en texte

Assistance de Communication - Social Media Manager

Création de visuels sur Canva
Création de supports PowerPoint
Rédaction d'articles de blog
Animation de vos réseaux sociaux
Création de contenu
Campagnes de mailing
Mise en forme de documents

N'attendez plus !

Contactez-moi pour discuter de votre projet.

À très vite,

Marine

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Filhet-Allard
Chargée de Mission production
September 2023 - Today (2 years and 9 months)
Mérignac, France
Centre de Gestion Protection Sociale - Département production

- Conception et personnalisation de Bulletin Individuel d'Adhésion (BIA) de mutuelle
- Complétude des tableaux de suivis
- Vérification de la conformité bulletin/contrat
- Vérification de la demande par rapport aux besoins affiliations/utilisateurs
- Rédaction contenu & mise en forme de supports de communication interne
- Assistance au manager de département production sur des missions diverses
- Élaboration d'un plan de cohésion

Logiciels & outils utilisés :
- Microsoft 365 ou Suite office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Forms, Planner, One Note...)
- Publipostage
- Suite adobe (Illustrator)
- Canva
- Outils internes
Virtual Room Bordeaux
Game Master
October 2019 - Today (6 years and 8 months)
Bordeaux, France
Missions :
- Accueil des joueurs sur site
- Animation des parties (conseils, indices) et interaction avec les joueurs
- Correction des bugs informatiques pendant les parties
- Veiller au respect des conditions d'utilisation et du règlement du jeu
- Fidélisation des joueurs
- Nettoyage des locaux

Logiciels utilisés :
- Steam VR
- Luncher Virtual Room
- Suite google
- Team Viewer
- Wake On Lan
AMV Assurance
Assistante administrative
September 2022 - September 2023 (1 year)
Mérignac, France

- Accueil des clients sur site
- Prise d'appels (+50 par jours)
- Tâches administratives
- Tableaux de suivi
- Traitement des NPAI
- Actes de gestion simples (Résiliations de contrats)
- Communication interne (création de visuels, comptes rendus, mise à jour des supports...)
- Organisation de l'espace d'accueil
- Indexation, identification et triage quotidien des documents numérisés

Logiciels & outils utilisés :
- Outils internes
- Canva
- Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Sharepoint)