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Marine R.MR

Marine R.

Assistante Administrative, Polyvalente

€400/day
Pont-du-Château, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Marine

Avec plus de 13 ans d'expérience, j’ai appris à être efficace, rapidement opérationnelle et autonome.
Ma facette RH me permet une approche humaine et empathique, quant à ma casquette administrative me fait être un couteau suisse très adaptable, avec un cadre fiable et organisé apporté par la comptabilité.
Je sais cibler vos besoins, m'adapter à votre façon de faire ou vous proposer de l'optimiser si tel est votre envie. Je suis flexible et rapide.

Que vous soyez à votre compte ou que vous dirigiez une équipe, je peux vous aider pour :
- La gestion et tri de vos mails
- la saisie et mise en page de vos documents
- la correction et reformulation
- la prise de rendez-vous et relance client (Téléphone et mail)
- la facturation clients (suivi et relances)
- l'organisation des factures fournisseurs et suivi des règlements
- le suivi et archivage dossier clients ou fournisseurs
- la gestion plannings équipe et/ ou direction
- la préparation de présentations (PowerPoint / Canva)
- l'organisation/ nettoyage de votre google drive
- Et en fonction de vos besoins pour en discuter
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Pont-du-Château (up to 50km)

Experience

  • Bonjour World
    Team Leader, Assistante ADV_
    March 2024 - October 2024 (7 months)
    Clermont-Ferrand, France
    - lien entre les apprenants et les formateurs (devis, convention de stage, feuille de présence, attestation de réalisation de formation, facture...)
    - responsable du bien être des formateurs, présence, écoute active, aide administrative, pointage des factures mensuelles...
    - gestion planning des salles
    - surveillance TOEIC
  • Le Marquis
    Assistante de Direction/vendeuse_
    April 2023 - December 2023 (8 months)
    Chamalières, France
    - devis client, facturation, suivi des relances
    - pointage comptable des factures clients et fournisseurs
    - règlement des factures fournisseurs
    - transmission des éléments de paies des salariés au cabinet comptable
    - suivi du personnel, de l'entrée à la sortie (suivi des arrêts, visite médicale, lien avec la mutuelle)
    - suivi des intérimaires, et déclaration des heures hebdomadaires
    - aide au planning des équipes
    - vente en CDD pendant 6 mois et gestion des factures fournisseurs et déclaration de paies
  • Flauraud
    Assistante de Direction_
    January 2023 - March 2023 (2 months)
    Clermont-Ferrand, France
    - gestion des déplacements (avion, taxi, hôtel, train) du Directeur Général
    - organisation d'évènement du Groupe pour environ 150 personnes (lieu, traiteur, animation etc.)
    - démarchage agents immobiliers pour trouver un nouveau point de vente à Vichy
    - participation à des dossiers transverses
    - organisation des réunions mensuelles du CODIR (power point, plateau repas, réservation de salle, compte rendu etc.)

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Education

  • Licence Pro Assistanat
    G.R.H
    2013
    Licence Pro Assistanat
  • BTS Assistanat de Direction
    2012
    BTS Assistanat de Direction

Skill set

Categories