Description

Libérez-vous du temps, concentrez-vous sur l’essentiel : je m’occupe du reste !

Assistante de direction indépendante, j’aide les entrepreneurs, dirigeants de TPE/PME et freelances à gérer leur quotidien administratif avec sérénité.

Vous êtes débordé(e) par les e-mails, les plannings, la paperasse, les devis, les relances, l’organisation de vos rendez-vous ou vos déplacements ? Je prends le relais !

Réactive, organisée et totalement autonome, je vous propose un accompagnement flexible, à distance ou sur site, sans engagement de durée. Une solution simple, efficace et sur mesure pour vous aider à gagner en productivité… et en tranquillité d’esprit.

Mon rôle : vous faire gagner du temps. Mon engagement : vous simplifier la vie.

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

VIRTU'M
Assistante de direction indépendante
September 2025 - Today (10 months)
• Accueil téléphonique des clients.
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Création de devis, factures.
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Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants. Planification des déplacements professionnels pour les membres du comité exécutif : réservation de billets d'avion et hôtels.
• Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
• Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
Gestion administrative et financière Notions Organisation de voyages secrétariat calendly
Gamvic
Assistante de direction
October 2022 - August 2025 (2 years and 10 months)
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous. Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et
•
communications de la Direction.
• Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
Gestion administrative et financière Organisation de voyages secrétariat EBP Cegid
MAM, les Petits Moussaillons
Assistante Maternelle en Mam
October 2019 - August 2022 (2 years and 10 months)
Bray-Dunes, France
• Accueil et prise en charge des enfants, assurant leur bien-être et sécurité.
• Organisation et animation d'activités ludiques et de jeux d'éveil adaptés à l'âge des enfants, à leurs besoins et à leurs préférences.
• Communication quotidienne avec les parents pour rendre compte du déroulement des journées d'accueil.
• Gestion administrative de l'association.
• Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
Google Workspace Capacité d'adaptation Gestion administrative et financière Service client gestion de conflit