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Marine B.MB

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About Marine

Bonjour,

Assistante administrative et de gestion depuis plus de 6 ans, j’accompagne les équipes et les responsables dans l’organisation, le suivi administratif et la structuration de leurs activités au quotidien.

Habituée à travailler avec plusieurs interlocuteurs dans des environnements exigeants, j’interviens avec rigueur, discrétion et efficacité pour vous faire gagner du temps sur toutes les tâches essentielles mais chronophages.

🔹 Gestion Administrative

- Mise en forme et relecture de documents professionnels
- Suivi administratif et mise à jour de dossiers
- Organisation de fichiers, mise à jour de bases de données
- Gestion d’agendas et coordination simple
- Soutien administratif : Traitement des notes de frais, réservations voyages professionnels, etc.

🔹 Suivi de Gestion & Support Opérationnel

- Mise à jour de tableaux Excel / reporting
- Suivi de facturation, envoi factures et relances impayés
- Coordination entre équipes ou prestataires
- Aide à l’organisation de process simples

🔹 Organisation & Fiabilité

- Respect des délais
- Communication claire et professionnelle
- Adaptation rapide à vos outils existants
- Travail structuré et méthodique

Outils et logiciels : Pack Microsoft Office, Microsoft Teams, Slack, Outlook, AREA (logiciel facturation), Nitro, Adobe sign

Mon objectif : Vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, l'opérationnel, en sécurisant votre organisation administrative.

N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur votre besoin.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • JLL EXPERTISES
    Assistante administrative et Gestion Expertises
    REAL ESTATE
    September 2019 - November 2025 (6 years and 2 months)
    Paris, France
    • Tenue et suivi du budget international sur Excel et facturation sur AREA
    • Formation et accompagnement sur le métier : binôme admin et assistantes
    • Rédaction/vérification de contrats, et réalisations des contrats interco entre pays EMEA
    • Facturation des missions d'expertises, envoi factures et relances impayés
    • Support administratif des Equipes d'experts (10-15 pers) : notes de frais, voyages, aide à la rédaction des rapports d'expertise.
    • Référente Voyages "Traveler Champion": Remontée et gestion des incidents voyages, tutoriels, formation des équipe, etc.
    Facturation relance impayés Gestion administrative Pack Microsoft Office Base de données
  • Atelier du Quartier
    Assistante administrative et communication
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    May 2019 - September 2019 (4 months)
    Paris, France
    • Gestion des inscriptions des adhérents de A à Z jusqu'à la réception des paiements, support clientèle
    • Création de contenu sur le site Wix : descriptif des activités, ajout vidéos, analyse site internet et préconisations
    • Aide à la mise en place d'une campagne SEO
    support client assistanat administratif Assistante polyvalente gestion site internet gestion des inscriptions
  • Younique Products
    Ambassadrice cosmétiques indépendante
    HEALTH AND WELLNESS
    December 2015 - January 2018 (2 years and 1 month)
    Paris, France
    • Accompagnement/formation d'une équipe de 11 ambassadrices
    • Animation des réseaux sociaux, conseils et ventes offline et online
    • Participation à des salons orientés Mode & Cosmétiques, réunions à domicile, etc.
    VDI Réseaux sociaux Vente à domicile Formation des équipes Communication digitale

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Education

  • Master Marketing
    Pôle Paris Alternance
    2014
    Master Marketing
  • Bachelor Marketing et communication
    Pôle Paris Alternance
    2012
    Bachelor Marketing et Communication

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