About Marina
🎯 Besoin de renfort pour créer un événement marquant ou structurer votre communication ? Je vous aide à transformer vos idées en projets concrets, impactants et bien orchestrés.
Cheffe de projet en événementiel et communication, j’accompagne les PME et les agences en quête de souplesse, de créativité et d'efficacité. Mon cœur de métier ? Imaginer, coordonner et faire vivre des événements qui ont du sens — tout en assurant une communication fluide, ciblée et engageante.
🎈 Événementiel d'entreprise, soirées d'exception, salons, campagnes caritatives, séminaires… J’interviens aussi bien pour construire un projet clé-en-main que pour renforcer vos équipes en phase de production. Chaque détail compte, et je mets un point d’honneur à aller plus loin que le brief pour surprendre et captiver.
🧩 Communication : une extension naturelle de mes missions événementielles. Rédaction de contenus, plans de communication, newsletters, réseaux sociaux, supports print ou digitaux… Je vous aide à garder le lien avec vos publics cibles tout au long de l'année.
💡 Ce qui me différencie :
- Un double profil corporate & associatif, avec 10 ans d’expérience en agence, en entreprise et en association.
- Une approche humaine, agile et proactive, nourrie par la curiosité et le goût du détail.
- Un réseau solide de prestataires réactifs, fiables et engagés à vos côtés.
- L’envie constante de proposer des idées neuves et d’explorer des formats inattendus pour surprendre.
📌 Quelques exemples concrets :
- Organisation d'un dîner caritatif immersif (+30k€ levés)
- Soirée d'anniversaire d’une entreprise aux Docks de Paris, +600 participants.
- Coordination d’un stand de 110m² sur salon pro,
- Rédaction de flyers B2C et B2B
- Etc.
🎯 Vous recherchez une personne impliquée, fiable et inventive pour porter vos projets ? Parlons-en ! Je suis disponible pour des missions ponctuelles, sur le long terme ou en renfort de vos équipes.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Fondation Frédéric GaillanneChargée de communicationMarch 2021 - August 2024 (3 years and 5 months)L'Isle-sur-la-Sorgue, FranceCOMMUNICATION
- Elaboration du plan de communication annuel : établir les rétroplannings, mobiliser les ressources et moyens nécessaires à la bonne fin des actions de communication,
- Gestion des projets de communication à 360° : veiller à la cohérence éditoriale et graphique de l'ensemble des contenus, outils et supports (imprimés, digitaux, visuels, événementiels),
- Création et rédaction des supports de communication : revue semestrielle "Vivre, Aimer, Guider", flyers, articles de presse, rapports d'activité etc.
- Création de supports visuels via Canva et coordination/suivi du travail d'une graphiste pour les supports importants,
- Garant de la bonne coordination des projets et le respect des échéances,
- Création du budget communication annuel et suivi des dépenses,
- Veille du respect des règles du droit à l'image lié aux enfants mineurs et aux bénévoles,
- Contribution à la réalisation de projets stratégiques : site internet, identité visuelle, communication nationale en collaboration avec les écoles fédérées pour adultes et la Fédération des Associations de Chiens Guides d'Aveugles.
PRESSE & MEDIAS- Développement des relations presse & médias : identifier les opportunités de communication et proposer des actions adaptées,
- Organisation des événements presse : rédiger les dossiers et communiqués de presse.
- Gestion des demandes d'information, interviews et reportages,
- Suivi des retombées presse.
EVENEMENTIEL- Chef de projet événementiel B2C et créatrice de concepts : dîner dans le noir gastronomique, journées portes ouvertes, concerts caritatifs etc,
- Coordination des bénévoles sur le terrain lors des événements (ex les JPO = 80 bénévoles sur 2 jours répartis sur différents pôles),
- Gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs,
- Soutien logistique auprès des bénévoles dans le cadre d'actions de communication & événementielles.
- Biotech Dental GroupChef de projet événementiel France & InternationalAugust 2016 - October 2020 (4 years and 2 months)Salon-de-Provence, France
- Gestion administrative & organisation des congrès internationaux & nationaux* : inscription / suivi technique (standiste, scénographie, logistique) / hébergement / transport
- Assistance auprès des filiales & distributeurs pour la gestion et l'organisation de leurs congrès.
- Gestion & organisation des événements spéciaux France & Internationaux* : définition du fil rouge en lien avec la stratégie du groupe / recherche de lieux & d'animations / suivi technique & des inscriptions
*International : International Congress (symposium de 2 jours sur Lisbonne) – Partners Days (événement regroupant nos filiales & distributeurs 1x tous les 2 ans)- Gestion du sponsoring & du mécénat* : étude de faisabilité & des retombées potentielles / montage d'opérations événementielles
- Élaboration des budgets par événement & suivi annuel du budget du Pôle Événementiel
- Communication : Rédaction & traduction de dossiers & communiqués de presse, relecture de tous les supports de communication groupe & patient, création et suivi d'un planning éditorial, suivi & négociation des encarts presse pour l'international, concevoir en lien avec les infographistes des supports de communication etc. L'ensemble des missions est réalisé pour toutes les sociétés du groupe Biotech Dental
- GDO EvénementsAssistante chef de projet événementielMarch 2013 - July 2016 (3 years and 4 months)Cavaillon, FranceEnviron 12 mois d'expérience répartie sur 4 ans via des CDD saisonniers
- Organiser les 25 - 26 - 27 et 28èmes éditions du Grand Prix des Personnalités
- Analyser la demande du client & identifier ses besoins
- Élaborer des recommandations (proposition de solutions techniques – recherche de fournisseurs -budgétisation)
- Définir une stratégie de communication web pour un événement en particulier (mise à jour du compte Twitter, actualisation de la page Facebook, mise en place d'un social wall, gestion des réseaux sociaux pendant l'événement)
- Créer des supports de communication (newsletter, roadbook, 4x3, pavé de UNE etc.)
- Gérer les demandes de devis - valider et suivre les commandes
- Répertorier et analyser les retombées web pertinentes
- Gérer en autonomie les événements : 4 éditions du Grand Prix des Personnalités - 3 jours / 2 nuits - 400 pax - Avignon, Grand Prix des Personnalités - 5 jours / 4 nuits - Martinique, 4 Voyages incentives - environ 20 pax - Europe, 6 Séminaires SNCF 2 jours / 1 nuit - Provence
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