Description

Bonjour à tous. Je m'appelle Marina Aparicio et je suis Chef de projet événementiel / Tour Leader.

Depuis plusieurs années, j'accompagne mes clients dans la gestion de leur projet événementiel tels que les séminaires, les séjours incentive, les activités teambuilding, les conventions et les soirées d'entreprises.

Réactive, créative et dynamique, je m'adapte à tous les briefs avec une implication à 100%!

J'interviens aussi bien sur la conception et le conseil que sur la production et la coordination.

Basée à Bayonne, je suis mobile en France et à l’international. Voyageuse, sportive et enthousiaste, j’aime les nouveaux défis et les destinations inconnues !

Que vous soyez une agence ou une entreprise, je suis à votre écoute afin de concevoir un projet au plus près de vos envies. Tour Leader, recherche de prestataires, gestion de projets, suivi budgétaire, négociation, management d’équipe, coordination, préparation et suivi logistique, je vous accompagne dans toutes les étapes de la réalisation de votre évènement.

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PK Event
Chef de projet événementiel et tourisme d'affaires
TRAVEL AND TOURISM
March 2019 - July 2019 (4 months)
Bordeaux, France
Rattachée à la direction, j'ai piloté des projets corporate (séminaires, team-building, soirées d'entreprises) de A à Z:
- Prise en charge des briefs clients.
- Coordination des prestataires et fournisseurs, et négociations dans l'intérêt du dossier.
- Mise en place opérationnelle & terrain ainsi que suivi financier (budget & facturation).
- Forte relation client dans un objectif de fidélisation.
- Management d'équipes.
- Encadrement et gestion de groupes en France et à l'étranger.
- Gestion des priorités et des contretemps.
Evénementiel Gestion de projet Management d'équipe Gestion budgétaire Gestion logistique Gestion des prestataires Accompagnement de groupes Espagnol Anglais Microsoft Office
Tucaya Colombia
Chef de projet MICE
TRAVEL AND TOURISM
September 2017 - April 2018 (7 months)
Bogota, Colombia
Rattachée au service MICE et en collaboration avec le service logistique, j'ai organisé des séjours incentive allant de 20 à 200 personnes.

- Prise de brief et identification des besoins du client,
- Elaboration d'une proposition adaptée sur-mesure,
- Repérages sur site,
- Gestion des prestataires et négociations (hébergements, transports, restaurants, guides, etc..)
- Animation et coordination de l'ensemble des équipes nécessaires au projet en m'appuyant sur les ressources internes et externes,
- Organiser, piloter et être garante du déploiement du projet et de sa réussite, dans le respect des délais,
- Veiller à la maîtrise des coûts et au suivi des marges pour chaque affaires.
- Relation client: participation à des salons professionnels et réalisation d'un suivi client pendant et après l'événement,
- Accompagnement et gestion des groupes pour m'assurer du bon déroulement des événements.
- Gestion des imprévus et des litiges.
Evénementiel Gestion de projet Créatif Négociation Conception organisation production
Tucaya Costa Rica
Chargée d'Affaires - Tourisme d'Affaires
TRAVEL AND TOURISM
August 2016 - September 2017 (1 year and 1 month)
San José, Costa Rica
Directement rattachée à la direction du groupe, j'ai été en charge du développement de l'activité MICE sur le territoire costaricien (séminaires, conventions, lancements de produits, soirées, voyages Incentive et/ou professionnels).
Pleinement responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations, j'ai assuré la bonne réalisation opérationnelle des événements, l'interface avec le client, la gestion et la coordination des prestataires ainsi que le suivi budgétaires des opérations, à savoir:
- Recherche de lieux et de prestataires, demande de disponibilité et devis.
- Synthèse des données et recommandations clients.
- Repérages sur site.
- Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation.
- Gestion des participants (accueil, recueil des informations, transferts, repas, hébergements, activités).
- Coordination générale de l'événement et des intervenants externes (ensemble des prestataires y compris techniques et scénographiques)
- Analyse, suivi des budgets et de la facturation des événements.
- Suivi terrain et accompagnement sur site
Evénementiel Gestion de projet Créatif Négociation Logistique Prestataires