Description

Professionnelle polyvalente avec plus de 15 ans d’expérience en gestion administrative, couvrant les achats, les ventes, la production, le conditionnement, la comptabilité et l’assistanat de gestion.

Organisée, rigoureuse et à l’aise avec les outils numériques, je suis reconnue pour ma fiabilité, ma réactivité et ma capacité à structurer les processus.

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
German
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

La Ciotat (up to 20km)

LD TRAVOCEAN
Coordinatrice de voyages et déplacements
April 2025 - December 2025 (8 months)
13600 La Ciotat, France
-Organisation et coordination des déplacements professionnels.
-Gestion administrative et logistique.
-Interface avec les prestataires et les équipes internes.
PEXEO
Assistante de gestion
February 2018 - March 2025 (7 years and 1 month)
13600 La Ciotat, France
Administration des ventes (ADV) & relation clients
-Orchestrer le cycle de vente avec clients B2B : traiter les devis par mail et par
téléphone, enregistrer les commandes, assurer leur suivi et préparer les éléments nécessaires à la facturation.
-Suivre les dossiers clients : livraisons (2 500 par an), litiges, demandes spécifiques.
-Mettre à jour les données administratives et tarifaire des comptes clients.
-Produire le reporting commercial et porter la croissance (+50% CA en 7 ans).

Support opérationnel & développement PME
-Épauler la direction et coordonner les activités transversales.
-Structurer l’administration globale de l’organisation.
-Optimiser les processus internes et piloter le suivi d’activité.
-Anticiper et maîtriser les risques financiers et opérationnels.
-Fidéliser le portefeuille clients et élaborer des offres commerciales.
-Piloter l’administration du personnel et structurer les processus RH.

Comptabilité & gestion financière
-Assurer la tenue de la comptabilité générale.
-Gérer la comptabilité clients B2B (350 comptes) et fournisseurs internationaux.
-Réaliser les rapprochements bancaires sur EBP.
-Recouvrer les impayés et dynamiser les relances clients.
-Gestion des avoirs

Logistique, approvisionnement & planification
-Organiser les expéditions et coordonner les actions avec les fournisseurs(25), les transporteurs et les équipes internes.
-Gérer les stocks (240 000 unités par an) et ajuster les approvisionnements.
-Saisir et sécuriser les commandes (produits finis et matières premières).
ATHLON
Conseillère clientèle
February 2017 - November 2017 (9 months)
13600 La Ciotat, France
-Établissement de devis personnalisés et configurations de contrats de location longue durée (LLD) en fonction des besoins clients.
-Gestion d'un portefeuille d'entreprises, de la mise en place du contrat au suivi quotidien (interlocuteur unique).
-Constitution, vérification et suivi rigoureux des dossiers (conformité des pièces, validation des contrats).