Description

Je suis Marie Pouget, secrétaire indépendante basée à Gigean, dans l'Hérault (34), à proximité de Montpellier. J'accompagne les artisans, indépendants et TPE qui ont besoin d'une assistante administrative fiable, sans avoir à embaucher.

Après 15 ans en tant que gérante d'entreprise, j'ai acquis une maîtrise concrète de tous les rouages administratifs du quotidien : facturation, suivi clients, gestion des dossiers, relation avec les comptables, organisation des documents. Ce n'est pas de la théorie : c'est du vécu.

Aujourd'hui, je mets cette expérience au service des professionnels qui veulent déléguer leur administratif en toute confiance, pour se concentrer sur leur vrai métier.

Je propose un secrétariat externalisé, sur site ou à distance, adapté à vos besoins réels : quelques heures par semaine, une mission ponctuelle, ou un accompagnement régulier. Vous ne payez que ce dont vous avez besoin.

Ce qui me tient à cœur : une relation simple, discrète et durable. Vous savez à qui vous confiez vos dossiers, et je m'engage à vous répondre avec rigueur et bienveillance.

📍 Intervention sur site dans un rayon de 25 km autour de Gigean - télé-secrétariat disponible partout en France.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Montpellier (up to 50km)

SARL DRH Isolation
Responsable administrative et technique - Gérante
CIVIL ENGINEERING
October 2010 - April 2025 (14 years and 6 months)
Mireval, France
• Prospection et gestion des flyers, analyses et prises de décisions sur les zones ciblées : + de 30 000 flyers par campagne /6 campagnes par an.
• Rédaction des devis et gestion de la relation commerciale jusqu'à la réalisation du contrat : entre 40 et 50 devis par mois.
• Gestion complète des démarches liées aux aides à la transition énergétique (prime CEE, ma prime Rénov) : plus de 1000 dossiers ayant reçu un avis favorable.
• Organisation et coordination des plannings incluant la gestion des stocks : 3 équipes en simultanées.
• Édition des factures, transmission aux clients, suivi des paiements et recouvrement si nécessaire : plus de 1500 factures.
gestion des démarches liès aux aides énergétique gestion financière (facturation, suivi des paiement) Organisation et gestion du temps Gestion administrative Discrétion et confidentialité
Eurotechmat
Secrétaire administrative et responsable logistique
December 2007 - July 2010 (2 years and 7 months)
Fabrègues, France
• Conseils aux clients, renseignements sur le produit et prises de commandes : + de 6 000 commandes.
• Gestion des commandes, création des bordereaux, transmission à l'équipe de préparation et coordination avec le transporteur : entre 5 et 10 commandes par jour.
• Édition des factures, transmission aux clients, suivi des paiements et recouvrement si nécessaire : + de 6 000 factures.
• Organisation et transmission des documents administratifs au service comptable.
SPALOU
Gestionnaire de location et responsable accueil client
May 2005 - September 2007 (2 years and 4 months)
Vic-la-Gardiole, France
• Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous : 4 prestations par jour.
• Encaissement préalable et briefing sécurité auprès des clients avant la prestation : 10 personnes par prestation.
• Fidélisation client et gestion des ventes additionnelles.