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Marie PelouxMP

Marie Peloux

Assistante administrative polyvalente

€190/day
Bordeaux, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Marie

J'ai commencé le métier d'assistante administrative il y à plus de 8 ans maintenant. J'ai également effectué d'autres postes, notamment la gestion de sinistres en assurance et la préparation/livraison de commandes en grande distribution.

Actuellement salariée en tant que gestionnaire contentieux dans une entreprise de négoce, je lance mon activité d’assistante administrative indépendante à distance.
Je suis donc disponible à temps partiel, en fin de journée et le week-end.
Je souhaite découvrir de nouvelles organisations de travail, acquérir de nouvelles connaissances et compétences dans le domaine administratif, que j’affectionne.

Je suis disponible pour vous aider à gérer la partie administrative de votre entreprise, ce qui vous permettra d’optimiser votre quotidien et vous libérer du temps.

Description : Je suis une personne organisée, sérieuse, rigoureuse et réactive.

Ma polyvalence ainsi que ma rapidité me permettront de vous épauler, notamment pour ces missions :

  • Gestion des emails
  • Enregistrement des commandes / demandes de devis
  • Suivi des dossiers
  • Gestion de planning et des délais
  • Planification de livraisons
  • Gestion de bases de données et mises à jour
  • Facturation
  • Recouvrement : relances clients
  • Classement des dossiers et archivage
  • Rédaction de documents
  • Préparation de présentations PowerPoint / Canva

Ce que j'apprécie dans mon métier :

  • La diversité des tâches m'a permis d'acquérir des compétences différentes, notamment l'organisation et la rigueur dans la réalisation de mes missions
  • La polyvalence me permets de toucher un peu à tout
  • L'autonomie me permets de m'épanouir dans mon métier, organiser mes différentes tâches à mon rythme
J'ai travaillé dans différents types d'entreprises, je saurais donc m'adapter à votre fonctionnement.

N'hésitez pas à me contacter pour plus de précisions, à bientôt :)
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • PARTEDIS SERVICES (Négoce)
    Assistante administrative, gestionnaire contentieux
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    December 2024 - Today (1 year and 6 months)
    Mérignac, France
    Actuellement en poste de salariée au sein de l'entreprise PARTEDIS, effectuant principalement des tâches en rapport avec les dossiers contentieux et le crédit client.
    • Gestion des emails
    • Transmission des dossiers contentieux aux cabinets de recouvrement
    • Suivi des dossiers contentieux, information des règlements reçus, classement et archivage
    • Ouverture des comptes clients professionnels
    • Gestion des demandes et résiliations de garantie auprès de l'assureur crédit
    • Information aux agences lors des modifications de garantie
    • Suivi des petits risques internes sur les comptes clients
    • Aide aux Crédits Managers
    Gestion des emails Ouvertures de comptes clients Classement et archivage Gestion des garanties de l'assureur crédit Suivi des risques internes
  • UFORCA National
    Assistante administrative et comptabilité
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    October 2024 - December 2024 (2 months)
    Bordeaux, France
    En tant qu'assistante administrative au sein de l'association UFORCA National, un centre de formation, j'ai effectué des tâches de secrétariat classique ainsi que le suivi comptable de huit SCI différentes :
    • Gestion des boîtes email
    • Accueil téléphonique
    • Enregistrement des demandes d'inscription
    • Suivi des inscriptions
    • Impression et assemblage des dossiers de formations
    • Envoi des certificats et factures
    • Relances des impayés
    • Récupérer les factures sur différents sites et plateformes
    • Enregistrement des factures en comptabilité sur le logiciel CEGID
    • Collaboration avec le cabinet comptable de l'association
    Enregistrer les incriptions Cegid Facturation Comptabilité Gestion et mise à jour base de données
  • ADRE RESEAUX
    Assistante administrative polyvalente
    MECHANICAL ENGINEERING
    March 2023 - October 2024 (1 year and 7 months)
    Mérignac, France
    En tant qu'assistante administrative, 4 agences m'étaient affectées lors de ce poste, j'étais néanmoins amenée à répondre aux demandes des autres agences si nécessaire :
    • Gestion d'un standard téléphonique
    • Gestion de différentes boîtes emails
    • Gestion des courriers
    • Enregistrer les demandes de devis client dans un logiciel
    • Facturation
    • Recouvrement
    • Gestion des RDV des véhicules (contrôle technique, révision, entretien..)
    • Création des dossiers de réponses aux appels d'offres
    • Collaboration avec plusieurs agences de l'entreprise (responsables d'agences, chargés d'affaires, techniciens) pour le suivi des dossiers, de la facturation et des véhicules
    • Classement et archivage
    Facturation Recouvrement Gestion de boîtes emails Echange avec les agences Enregistrer les demandes de devis client

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Education

  • BTS ASSISTANT MANAGER
    Lycée Louise Michel
    2017
    Gestion administrative Utilisation des outils Pack Office Elaboration de plan de résolution de problèmes
  • Certificat de spécialisation - Secrétaire Juridique
    ENADEP - ESAS - Alternance en cabinet d'avocats
    2017
    Secrétariat classique et juridique Accueil physique et téléphonique Gestion des emails et envoi de courriers Préparation des dossiers de plaidoiries Suivi des dossiers et transmission des éléments dans les délais

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