Description

Mon rôle est de transformer votre gestion administrative en un système fluide et structuré. Voici ce que je vous apporte en concret :

Sérénité et Conformité : Je m'assure que vos dossiers sont à jour et conformes à la législation sociale (RGPD, mutuelle, médecine du travail), vous évitant ainsi tout stress inutile.

Optimisation du temps : Je prends en charge les tâches chronophages pour que vous puissiez retrouver du temps pour vos clients et votre stratégie.

Amélioration de la QVT (Qualité de Vie au Travail) : Une gestion RH fluide, c'est une équipe plus engagée et des relations sociales apaisées.

Ma valeur ajoutée : Ce qui me différencie

Contrairement à un service de secrétariat classique, j'adopte une approche hybride et stratégique :

Double expertise : Je maîtrise aussi bien la rigueur administrative (facturation, relances) que la dimension humaine des RH (onboarding, suivi de carrière).

Agilité & Proactivité : Je n'attends pas que vous me donniez des ordres. J'anticipe les échéances (fin de période d'essai, renouvellement de contrats, déclarations sociales).

Outils Collaboratifs : Je suis à l'aise avec les derniers outils digitaux (Payfit, Lucca, Notion, Slack) pour une collaboration transparente et en temps réel, même à distance.

Mes livrables et projets types

Voici quelques exemples de missions que je gère quotidiennement pour mes clients :

Domaine Livrables et Actions

Gestion RH Rédaction des contrats de travail, préparation des éléments de paie, suivi des congés et absences.

Recrutement Rédaction et diffusion d'annonces, tri de CV, pré-qualification téléphonique et création de parcours d'intégration (onboarding).

Administratif Gestion de la facturation clients/fournisseurs, relance des impayés, suivi de trésorerie.

Formation Montage des dossiers de prise en charge (OPCO) et suivi du plan de développement des compétences.

Organisation Mise en place de process internes et archivage numérique structuré.

Languages

French
Native or bilingual
Spanish
Fluent
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Nantes (up to 50km)

Rectorat Académie de Nantes
Gestionnaire Administration du Personnel DAPP
May 2021 - November 2021 (6 months)
Nantes, France
Gestion des dossiers examens pensions au service retraite du Rectorat de Nantes Créer la fiche du personnel en utilisant un logiciel spécifique, Constitution des dossiers, appel des pièces nécessaires, rédaction des différents documents de communications, déclarations des données personnelles auprès des administrations concernées. Transmettre le dossier pour calcul et étude de la pension et des bonifications : Application de la législation en vigueur. Recueillir et transmettre des données, documents personnels en conservant et protégeant la confidentialité Paramétrage du logiciel selon la législation
formation du personnel Développement des Compétences et Formation Processus de Recrutement Opérationnel Gestion Administrative et Digitale Conformité et Veille Sociale
Cémavie
Gestionnaire aux Ressources Humaines
January 2020 - May 2020 (4 months)
Nantes, France
Rédaction : contrats de travail, courriers, notes de services, d'informations et de synthèses Gestion : suivi des contrats, période d'essai, préavis, entretien, gestion des VIP (visites médicales) Gestion des absences (arrêts maladies, maternités, paternités, arrêts injustifiés, congés annuel, congés sans solde...) Gestion paie : saisie des éléments variables : primes, heures supplémentaires, absences, congés, Générer un bulletin de salaire
Conseil Régional Nantes
Gestionnaire aux Ressources Humaines
January 2019 - December 2019 (1 year)
Nantes, France
Gestion du projet d'intégration du personnel, gestion de l'indemnisation ; bonification ; avancement de grade, mise en place de questionnaire "publipostage", suivi des réponses, accueil téléphonique du personnel