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Marie MacaireMM

Marie Macaire

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

€400/day
Auriol, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Marie

Fière d'une expérience de 16 ans dans le milieu bancaire, j'ai décidé de changer d'activité pour vous accompagner, vous professionnels, dans votre gestion du quotidien, dans votre développement et vous permettre de vous concentrer sur votre coeur de métier.

Mon objectif : mettre mon expérience et mes compétences à votre service.

Vous êtes artisans, gérants de TPE/PME, professions libérales, courtiers immobiliers ou en assurance, je vous propose d'être à vos côtés.

Mon cabinet d'assistanat externalisé vous permettra :
- d'établir un audit de votre activité et de déterminer ensemble les missions prioritaires à déléguer
- de mettre en place votre assistante qui répondra à vos besoins
- de faire ensemble un suivi de mission et de réajuster si nécessaire

Quelles sont les missions et tâches que nous pouvons prendre en charge?
Vos tâches du quotidien dans :
- Gestion Administrative : saisies devis/bons de commande, rédactions et/ou classements de documents, création de fichiers, gestion du courrier, accueil téléphonique, accompagnement montage dossiers, démarches et formalités administratives, secrétariat téléphonique et prises de rendez-vous,..
- Gestion Commerciale : Facturation et suivi, relances clients et fournisseurs, prospection, accompagnement clients, mise en place d'outils de suivi de satisfaction clients, démarches commerciales, réception de vos clients pour signatures de dossiers,..
- Gestion de la Communication : créations d'emailings, envoi d'invitations, aide à l'organisation d'évènements, communication sur les réseaux sociaux..

Et tant d'autres que vous ne soupçonnez pas encore..

Mon leitmotiv : être aux côtés des chefs d'entreprises et de leurs sérénités

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Auriol (up to 50km)

Experience

  • Free Mind Agency
    Co gérante d'un cabinet d'assistanat externalisé
    CONSULTING AND AUDITS
    October 2024 - Today (1 year and 8 months)
    Je suis co-fondatrice d’un cabinet d’assistanat externalisé, spécialisé dans l’accompagnement des entrepreneurs en croissance ou en manque de sérénité.



    J’interviens avec :
    - un audit organisationnel précis
    - la recherche de votre assistante idéale
    - la mise en place de la mission
    - le suivi de votre besoin

    Vous, chers professionnels, vous ne vous imaginez pas tout le potentiel que vous pouvez déléguer et nous sommes là pour vous le montrer.

    Audit Optimisation des processus Organisation et gestion du temps Assistanat de direction intermédiaire missions externalisées Gestion de projet suivi client
  • Centre de formation
    Assistante Centre de formation
    EDUCATION AND E-LEARNING
    October 2023 - Today (2 years and 8 months)
    Marseille, France
    Assistanat administratif et commercial du centre de formation, relations avec les organismes financeurs, montage des dossiers de financement, entretien et suivi des apprenants, préparation audit Qualiopi, facturation, recherches de pistes de développement
    la polyvalence Conseil en organisation Gestion de projet suivi administratif Conduite d'entretien Audit
  • Club sportif
    Assistante commerciale
    SPORTS
    February 2023 - Today (3 years and 4 months)
    Développement de l'activité, recherches de partenaires CE et entreprises pour offres salariés, création maquette de présentation
    assistante commerciale développement d'activité suivi des contacts et relances

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Education

  • DUT Techniques de Commercialisation
    IUT Aix en Provence
    2004
    - Marketing - Commerce - Management - Gestion - Environnement professionnel - Négociation ...
  • BTS Banque
    CFPB Marseille
    2007
    - Techniques bancaires - Droit et gestion - Négociation

Certifications

  • TOEIC
    MPACT CONSEIL ET FORMATION
    2020
    Anglais niveau B1
  • Secrétaire - Assistante administrative
    CNFDI
    2020

Skill set (60)

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