About Marie Louise
Forte d’un vrai savoir-faire en gestion d’événements, construit au fil d’une carrière riche dans l’hôtellerie-restauration et le tourisme, je reviens à l’essentiel : créer des événements qui marquent et qui fonctionnent.
En freelance, je vous accompagne de A à Z pour concevoir et réaliser des projets sur mesure : séminaires, réunions, workshops, conférences, congrès, incentives, team building.
Mon objectif - Votre avantage : vous simplifier la vie, optimiser votre budget et garantir un événement parfaitement maîtrisé, du premier brief au dernier applaudissement.
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Experience
- sur demandeOrganisatrice d’Événements Freelance – MICE & CorporateNovember 2020 - November 2020Mission réalisée – Venue Finding & SourcingParticipation Salon – Paris | Recherche d’hébergement pour 20 collaborateursMon client m’a sollicitée pour identifier un hôtel idéalement situé à proximité immédiate du parc d’exposition, afin de faciliter l’organisation de sa participation à un salon professionnel réunissant 20 collaborateurs.Après un premier échange pour définir précisément :• les objectifs,• le budget,• les contraintes logistiques et de déplacement,j’ai lancé une recherche ciblée d’hôtels 3 et 4 étoiles situés autour du lieu du salon.Sélection & analyse des établissementsMon travail a consisté à :• Vérifier les disponibilités en temps réel,• Contrôler les capacités d’accueil et les types de chambres disponibles,• Examiner les conditions contractuelles et les politiques de groupe,• Valider la distance réelle entre chaque hôtel et le lieu du salon pour optimiser les trajets quotidiens.Négociations & optimisation budgétaireJ’ai mené des négociations tarifaires afin d’obtenir le meilleur prix groupe, tout en optimisant les prestations F&B et les conditions de réservation pour respecter strictement le budget fixé par le client.Recommandations & prise de décisionJ’ai ensuite préparé un document de recommandations clair et structuré, incluant :• un comparatif des hôtels,• les avantages/inconvénients de chaque option,• la distance exacte entre chaque établissement et le salon,• les propositions tarifaires négociées.RésultatLe client a pu sélectionner rapidement l’établissement offrant le meilleur compromis entre proximité, confort, budget et disponibilité, garantissant un séjour fluide et parfaitement adapté aux contraintes du salon.
- Sur demandeOrganisatrice d’Événements Freelance – MICE & CorporateOctober 2018 - October 2018Mission réalisée – Venue Finding & Sourcing (Séminaire de 88 participants)Mon client m’a sollicitée pour l’organisation d’un séminaire d’entreprise regroupant 88 participants. J’ai pris en charge l’ensemble de la recherche du lieu ainsi que le sourcing des prestataires essentiels.Après un premier échange visant à définir précisément les objectifs, le budget, les contraintes logistiques et l’ambiance souhaitée, j’ai mené une recherche ciblée sur Paris, incluant :Hôtels 4 étoiles,Espaces dédiés aux séminaires,Lieux adaptés pour la soirée de gala.Sélection & analyse des lieuxSur 24 appels d’offres lancés, j’ai présélectionné 4 propositions pertinentes répondant au cahier des charges.Mon travail a ensuite consisté à :Vérifier les disponibilités en temps réel,Contrôler les capacités d’accueil et les aménagements possibles,Évaluer les équipements techniques,Examiner les conditions contractuelles de chaque établissement.Négociations & sourcing prestatairesJ’ai mené des négociations tarifaires et optimisé les prestations F&B et les conditions de location afin de respecter le budget fixé.Parallèlement, j’ai comparé les offres de prestataires complémentaires :Audiovisuel / technique,Team building,Restauration.J’ai ensuite préparé un document de recommandations clair et structuré, permettant au client d’obtenir une vision rapide et argumentée des options les plus adaptées.Repérage & validation sur siteAprès que le client a retenu 2 lieux parmi les 4 proposés, j’ai organisé et accompagné le repérage sur site.Ce déplacement a permis de valider :Les espaces et leur adéquation avec le programme,Les flux de circulation,Les aspects logistiques,Les installations techniques,Les différentes options de mise en place.RésultatGrâce à cet accompagnement complet, structuré et réactif, le client a pu valider rapidement le lieu idéal, en toute confiance, avec une vision claire de l’expérience proposée à ses collaborateurs.
- Sur demandeOrganisatrice d’Événements Freelance – MICE & CorporateJuly 2018 - July 2018Mission réalisée – Venue Finding & SourcingSéminaire d’entreprise – 11 participantsMon client m’a confié la recherche du lieu et des prestataires pour un séminaire réunissant 11 collaborateurs. Après un premier échange pour définir objectifs, budget, ambiance et contraintes logistiques, j’ai lancé une recherche ciblée, principalement orientée destination mer, montagne,incluant : hôtels 4*, salles de réunion, lieux pour dîner premium et activités de team building.Le client n’ayant initialement pas de destination précise, j’ai proposé 9 destinations (mer, montagne, ville), soit 12 établissements répondant au cahier des charges.Mon travail a consisté à :Vérifier les disponibilités en temps réel,Contrôler les capacités d’accueil et configurations possibles,Évaluer les équipements techniques,Examiner les conditions contractuelles.J’ai ensuite mené les négociations tarifaires, optimisé les prestations F&B et comparé les offres des prestataires complémentaires : audiovisuel, team building et restauration.Un document de recommandations clair a été fourni pour faciliter la prise de décision.Le client a retenu un établissement parmi les 12 options proposées. Aucun repérage n’a été nécessaire grâce à ma parfaite connaissance du lieu et à ma relation privilégiée avec la direction.Résultat : une décision rapide, un lieu parfaitement adapté et un projet lancé en toute confiance, sur des bases solides et maîtrisées.
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- Certificat Responsable exploitation - Licence IVUMIH2016
- Certificat (formation Pro)IDCC2001Séminaire : les fondamentaux de la Relation Client (Paris 11eme)
Certifications
- BAC PRO VENTEFormation Prospection-Négociation-Suivi de clientèle2012
- BAC+2Formation Négociation Relation Client2012