About Marie
Dirigeant de TPE/PME, votre entreprise avance mais est trop souvent ralentie par l’opérationnel.
Gestion administrative, suivi RH, relances commerciales, organisation interne…
Autant de sujets indispensables, mais chronophages, qui vous empêchent de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : piloter votre croissance.
Mon rôle : devenir votre copilote de confiance et prendre en main ces sujets pour fluidifier votre organisation et sécuriser votre développement.
1. Gestion administrative & organisation
Gestion de la facturation et suivi des paiements
Relances clients et suivi des encaissements
Organisation des plannings et coordination des agendas
Préparation de documents administratifs
Création et mise à jour de tableaux de bord
Structuration et optimisation des process internes
Suivi des tâches et amélioration de l’organisation quotidienne
2. Recrutement & support RH
Analyse des besoins et définition des profils recherchés
Rédaction et diffusion des offres d’emploi
Sourcing de candidats (job boards, LinkedIn, bases internes)
Tri des candidatures et présélection
Conduite d’entretiens et rédaction de comptes rendus
Mise en place et suivi des parcours d’intégration (onboarding)
Support administratif RH (contrats, suivi collaborateurs, organisation interne)
3. Appui commercial & développement
Structuration et mise à jour des bases de données prospects/clients
Qualification de leads et suivi des opportunités
Relances commerciales et suivi des échanges
Aide à la mise en place de process de prospection
Support aux actions de développement (emailing, suivi, organisation)
Coordination entre équipes commerciales et direction
Pourquoi travailler avec moi ?
Fiabilité et rigueur
Confidentialité
Polyvalence
Adaptabilité
Si vous cherchez une assistante virtuelle fiable, capable de gérer à la fois l’administratif, le RH et le commercial, échangeons ensemble pour identifier vos priorités et mettre en place une collaboration efficace.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Lorient (up to 50km), Vannes (up to 30km), Quimper (up to 30km), Rennes (up to 10km)
Experience
- Le Coq'Pit RHAssistante administrative RHHUMAN RESOURCESJune 2024 - Today (2 years and 2 months)Lorient, FranceAssistante administratif et RH accompagnant des entreprises dans la gestion administrative, le recrutement et le suivi des collaborateurs. Besoin d’un support polyvalent capable de gérer à la fois l’administratif, les ressources humaines et le suivi commercial.Missions réalisées :
- Gestion administrative quotidienne : suivi de dossiers, classement, archivage, gestion documentaire et saisie de données.
- Rédaction de documents administratifs, comptes-rendus et suivi de facturation.
- Gestion des e-mails et coordination des échanges internes et externes.
- Rédaction et diffusion d’offres d’emploi sur différentes plateformes.
- Préqualification des candidatures et organisation des entretiens.
- Participation aux processus d’onboarding et suivi administratif des collaborateurs.
- Gestion et mise à jour des bases de données clients.
- Élaboration de devis, factures et relances clients.
- Soutien à la prospection commerciale et suivi des tableaux de bord.
Résultats obtenus :- Fluidification des processus administratifs et RH.
- Amélioration du suivi des dossiers et de la réactivité client.
- Optimisation de l’organisation administrative et commerciale.
- Contribution au bon déroulement des recrutements et à l’intégration des collaborateurs.
- Interaction InterimAssistante RHHUMAN RESOURCESJuly 2021 - September 2023 (2 years and 2 months)Lorient, FranceGestion des ressources humaines, des talents et gestion administrative : rédaction et diffusion d’offres d’emploi, tri de CV, prise de rendez-vous, entretiens de recrutement, onboarding, suivi des formations, gestion administrative du personnel, accueil des clients et intérimaires, gestion des dossiers, contrats de travail...
- Deoma FormationResponsable formationRETAIL (LARGE RETAILERS)August 2020 - July 2021 (11 months)Vannes, FranceGestion des ressources humaines et du recrutement : rédaction et diffusion d’offres d’emploi, tri de CV, prise de rendez-vous, entretiens de recrutement, onboarding, suivi des formations, gestion administrative du personnel.Soutien commercial : gestion des clients, relance clients, prospection, suivi des tableaux de bord commerciaux, rdv clients en physique ou en visioFormation : aide à la mise en place de la formation, aide administrative à la constitution de dossier
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