You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Marie LavigneML

Marie Lavigne

Coordinatrice d'événement

€450/day
Pau, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Marie

Coordinatrice d'événement, je vous accompagne dans l'organisation de vos projets afin de vous faire gagner du temps et/ou accéder à des compétences que vous n'avez pas en interne.

Que ce soit pour déléguer des missions précises ou pour la totalité de votre événement, je m'adapte à vos besoins.

Les missions que je vous propose sont les suivantes (liste non exhaustive) :
  • Un diagnostic de votre événement (existant ou une idée à faire émerger). Dans le but de vous apporter un plan d'action clair et détaillé que vous pourrez appliquer. Livrable selon vos besoins : feuille de route, rétroplanning, plannings et organisation des équipes avec leurs missions, etc.
  • Recherches de partenaires, lieux et autres parties prenantes qui vous sont utiles pour organiser votre événement.
  • Coordination de la logistique et production de votre événement. Relation entre les différentes parties prenantes, suivi des plannings et échéanciers.
  • Gestion des bénévoles. Recruter et animer les équipes, établir les différents plannings. Trouver de nouvelles idées pour fidéliser l'engagement bénévole.
  • Recherche de financements, mécénats, sponsoring.
  • Bilan et enquête afin d'améliorer votre expérience client.
  • Développer et améliorer l'accueil des personnes en situation de handicap.

Mon expérience me permet de m'adapter à différents types de projets. Je vous apporte une structure, un cadre de travail et des outils simples, dans le but de gagner en efficacité et sérénité. Cela a pour cause de consolider votre organisation, de la rendre plus pérenne et des économies à moyens et longs termes.
Polyvalente, je vais pouvoir répondre à votre besoin, sans chercher à faire du copier/coller, car chaque projet est uniquement et mon rôle est de vous aider à le concrétiser.

Évènements sportifs, Événements culturel, Association, Événement en entreprise (TPE/PME).
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Association La Tribu 64
    Coordinatrice d'événement : responsable du développement des partenariats
    SPORTS
    January 2025 - September 2025 (9 months)
    Pau, France

    Coordinatrice d'événement en charge de développer des partenariats pour un événement sportif.

    Événement : Le Triathlon de Baudreix 2025. 1106 inscrits. Deux jours de compétition. 6 formats de courses allant des aquathlons pour les enfants au triathlon L et duathlon XL.

    Objectif : Développer des partenariats pour l'événement et plus spécifiquement pour les podiums des athlètes. 80 podiums à faire.

    Mission réalisée : J'ai pu développer de nouveaux partenariats avec des entreprises locales en lien avec les valeurs de l'événement, ce qui jusqu'à présent n'avait pas été fait. Ainsi, les athlètes ont pu recevoir de beaux produits avec en prime de délicieux gâteaux basques à l'arrivée. Les bénévoles ont également pu profiter de bons fruits locaux et de saison dans leur panier repas.
    Ainsi, des entreprises du Béarn, des Hautes-Pyrénées et du Pays-Basque ont pu travailler à nos côtés (rayon kilométriques maximum 144 km).

    Résultats : 12% d'économie sur le budget global avec des perspectives d'approfondir certains partenariats pour les prochaines éditions. Cela permettra un gain de temps dans l'organisation, mais aussi la possibilité de développer de nouveaux axes financiers.
    Ce travail peut également être utile dans une stratégie de recherches de financements auprès d'entreprises sensibles à la démarche RSE d'une organisation d'événement.


    Recherche de partenaires Recherche de financements Négociation logistique Stratégie de communication
  • Préparateur Physique indépendant - Jean-Simon Paternoster
    Coordinatrice de stages sportifs
    SPORTS
    January 2023 - December 2024 (2 years)
    Pau, France

    Missions ponctuelles en tant que Coordinatrice de Stages Sportifs

    Pour le compte d'un préparateur physique spécialisé en triathlon - trail - cyclisme - course à pied, je coordonne ponctuellement l'organisation de stages sportifs qu'il fait pour ses athlètes.

    Les missions :
    • Trouver des lieux d'accueils répondant aux besoins du stage.
    • Recruter des prestataires si besoin (repas, transports, confrère, intervenants, etc.)
    • Mise en place et rédaction des supports de communication pour les clients : feuille de route, guide, mails ...
    • Recherche de partenaires.

    Recherche de partenariats Communication interne logistique événementielle Production événementielle Gestion budgétaire
  • Ville de Grenoble
    Chargée de Mission
    CULTURE
    January 2016 - July 2016 (7 months)
    Grenoble, France

    Chargée de Mission - Événement La Fête des Tuiles


    Mission réalisée en tant que salariée au sein du service évènementiel de la ville de Grenoble.

    Ma mission était de coordonner les différentes parties prenantes pour l'organisation de l'événement (citoyens, commerçants, associations locales, prestataires et les différents services de la mairie mobilisés).

    Communication interne Gestion d'équipes Gestion des plannings logistique événementielle Gestion des parties prenantes

Recommendations

Be the first to recommend Marie

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • Master Management d'Evènements
    HIECS Academy Bruxelles
    2015
    MASTER MANAGEMENT D'ÉVÉNEMENTS
  • Licence en Arts du Spectacle
    Université Stendhal à Grenoble
    2012
    Licence Arts du Spectacle

Skill set (10)

Categories