About Marie-Laure
💼 Secrétaire Indépendante – Votre alliée pour dompter l’administratif
Vous en avez assez de courir après les factures, les plannings ou les dossiers qui s’empilent ? Je suis là pour remettre de l’ordre dans votre chaos administratif ! Secrétaire indépendante polyvalente, je vous aide à gérer vos missions administratives, comptables, RH et relation client, avec rigueur… et un brin de bonne humeur.
Gestion administrative et relation client :
Accueil téléphonique, suivi des emails, rédaction de courriers, devis, factures et contrats… Je m’occupe de tout, pour que vos clients soient bien servis et vos collègues ravis. Besoin de dossiers techniques ou d’appels d’offres impeccables ? Je suis sur le coup.
Gestion comptable et financière :
Saisie d’écritures, rapprochements bancaires, relances impayés, suivi de trésorerie… et même l’interface avec votre comptable pour que tout soit carré. Bref, je m’occupe de vos chiffres pendant que vous dormez sur vos deux oreilles (ou presque !).
Gestion du personnel :
Accueil des nouveaux salariés, suivi des contrats, mutuelle, congés… Je transforme vos tâches RH en processus clair et fluide, sans stress pour vous ni pour votre équipe.
Suivi et pilotage :
Tableaux de bord, suivi budgétaire, planification des interventions : je garde tout sous contrôle pour que rien ne vous échappe.
Polyvalente, organisée et adaptable, je m’intègre à votre structure, que ce soit à distance ou sur site. Mon objectif ? Vous faire gagner du temps, éviter les sueurs froides et rendre votre administratif… presque fun !
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- Marie-Laure MILLETAssistante Administrative IndépendanteAugust 2021 - Today (4 years and 10 months)💼 Assistante virtuelle – Soutien administratif et comptableSecrétaire indépendante, j’accompagne les entreprises, artisans et indépendants dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives et comptables, afin de leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.Gestion comptable :Je veille au bon suivi de vos comptes grâce à un accompagnement rigoureux et structuré : suivi et relances des impayés, rapprochement bancaire, suivi de trésorerie, recueil des éléments comptables, interface avec le cabinet comptable et gestion des notes de frais.Mon objectif est d’optimiser votre organisation financière et d’assurer une communication fluide avec votre expert-comptable.Gestion administrative :Je prends en charge l’ensemble de votre administratif : classement et archivage des documents, frappe et mise en page de courriers, saisie de devis et factures, gestion des contrats fournisseurs, ainsi que la création et la mise à jour de vos bases de données.Mon accompagnement garantit un suivi clair, structuré et professionnel de vos activités.Dossiers techniques :J’interviens également sur des missions plus spécifiques telles que la facturation via Chorus Pro, la constitution de dossiers de candidature à un appel d’offres, la préparation de dossiers de certification, ainsi que le suivi des contrats d’alternance et d’apprentissage.Polyvalente, réactive et discrète, je propose des prestations sur mesure, à distance, selon vos besoins. Ces missions ne sont pas exhaustives : je m’adapte à chaque structure pour offrir un service administratif fiable, efficace et personnalisé.
- CABINET CHARPENTIERAssistante de GestionARCHITECTURE AND URBAN PLANNINGJanuary 2019 - January 2023 (4 years)Montluel, FranceMissions et compétences principales :• Gestion des appels entrants et sortantsAssurer l’accueil téléphonique, le filtrage et le suivi des demandes clients, fournisseurs ou partenaires.• Interface Direction / ClientèleGarantir la transmission fluide des informations entre la direction et les interlocuteurs externes.• Lien avec le cabinet d’expertise comptableTransmettre les éléments variables de paie, préparer la clôture annuelle et assurer la coordination comptable.• Suivi du planning des interventionsOrganiser, mettre à jour et suivre les plannings d’équipes ou de prestations.• Gestion des rapports de visiteSaisir, transmettre et facturer les rapports d’intervention, établir des synthèses mensuelles sur Excel.• Saisie et mise en forme de documentsRédiger et mettre en page courriers, devis, candidatures et dossiers techniques pour les appels d’offres.• Gestion de l’affacturage et des règlementsAssurer le suivi des paiements clients/fournisseurs et le lien avec les organismes d’affacturage.• Suivi de la trésorerieContrôler les entrées et sorties financières, anticiper les besoins de trésorerie.• Gestion administrative du personnelAccueillir les nouveaux salariés, gérer la mutuelle, le suivi médical et les congés.
- ABAS PGI FranceAssistante Administrative et ComptableSOFTWARE PUBLISHINGMarch 2014 - December 2018 (4 years and 9 months)Villeurbanne, FranceMissions et compétences principales• Saisie des écritures comptables et rapprochement bancaireEnregistrement précis des opérations comptables et vérification de la concordance entre les relevés bancaires et la comptabilité.• Suivi des paiements et relance des impayésContrôle des règlements clients et fournisseurs, relances adaptées pour garantir une trésorerie saine.• Suivi des dossiers de financement de formation (OPCA / OPCO)Constitution, suivi et transmission des dossiers de financement auprès des organismes compétents.• Gestion des appels entrants et sortantsAccueil téléphonique professionnel, orientation des appels et transmission des informations aux interlocuteurs concernés.• Secrétariat et classement, suivi fournisseursGestion des courriers, classement et archivage des documents, suivi des contrats fournisseurs et des services généraux.• Gestion du personnelAccueil administratif des nouveaux salariés (mutuelle, visite médicale, congés…), suivi des dossiers RH et mise à jour des informations.• Facturation mensuelle clients et suivi annuel des contrats de maintenanceÉmission des factures récurrentes, suivi des règlements et gestion des renouvellements de contrats.• Gestion des tableaux de bord (progiciel intégré et Excel)Mise à jour et analyse des indicateurs de gestion pour assurer un pilotage efficace de l’activité.
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