About Marie
Je suis Marie, assistante administrative et coordinatrice avec un Bachelor en Ressources Humaines.
Mon parcours professionnel atypique dans l’aviation d’affaires VIP m’a permis de développer une grande réactivité, un sens aigu de l’organisation et une forte aisance relationnelle dans des environnements exigeants.
J’accompagne aujourd’hui les entreprises et entrepreneurs dans leurs besoins de support administratif : gestion d’agenda, organisation de déplacements, coordination de projets, suivi administratif et rédaction de documents.
Rigoureuse, fiable et discrète, je mets mes compétences au service de missions nécessitant efficacité, sens du détail et qualité de service.
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Experience
- CLAMRESPONSABLE COORDINATION LOGISTIQUE ET SUPPORT OPÉRATIONNEL -DEFENSE AND MILITARYJune 2025 - February 2026 (8 months)Libreville, GabonCoordination d’une équipe technique (10 personnes) et suivi des interventions terrain Gestion et priorisation des demandes opérationnellesMise en place de procédures pour améliorer l’efficacité des équipesRésolution de situations urgentes et mise en place de solutions adaptées
- Liebherr France SASASSISTANTE DE DIRECTIONCIVIL ENGINEERINGSeptember 2017 - August 2019 (1 year and 11 months)Colmar, FranceASSISTANTE DE DIRECTION - LIEBHERR FranceColmar (68) | Septembre 2017 – Septembre 2019Gestion de l’agenda et organisation des réunions de direction (Directeur de la Production)Organisation de déplacements professionnels et logistique associéeRédaction de comptes rendusCoordination des échanges entre la direction et les équipes internesGestion administrative de dossiersGestion des commandes et suivi des fournituresTenue de l’archivageImpression et mise à disposition de tous les plans de contrôle (Plan de fabrication des pelles sur chenille)
- FreelanceAssistante Personnelle dans l'aviation d'affairesAVIATION AND AEROSPACEAugust 2016 - August 2017 (1 year)Londres, United KingdomGestion complète de l’agenda et des déplacements internationauxOrganisation de voyages privés et professionnels (réservations vols, hôtels, transferts, visas)Coordination logistique lors de déplacements en jet privé et accueil des passagersInterface avec prestataires haut de gamme (aviation privée, hôtellerie, transport)Suivi administratif et comptable des dépensesGestion des réservations et optimisation des itinéraires de voyageOrganisation d’événements et gestion des invités
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- RESPONSABLE OPERATIONNELLE DE GESTION MENTION RH _ MAJOR DE PROMOTIONEFRH2020Le diplôme Responsable Opérationnel(le) de Gestion – option Ressources Humaines (ROG RH) est une formation qui prépare à gérer les fonctions administratives, financières et RH d’une organisation. C’est un profil assez polyvalent, souvent recherché dans les PME, les centres de formation ou les services administratifs. 🎓 Contenu principal de la formation 1. Gestion administrative et organisationnelle Organisation et coordination des activités d’une structure Gestion des plannings et des priorités Suivi administratif des dossiers Communication interne et externe 2. Gestion des ressources humaines Administration du personnel Suivi des contrats de travail Gestion des recrutements et intégration Formation et gestion des compétences Bases du droit du travail 3. Gestion financière Suivi budgétaire Gestion des factures et de la comptabilité courante Analyse des coûts et tableaux de bord 4. Outils de gestion Excel avancé Word / PowerPoint Tableaux de bord et reporting Outils de gestion administrative 5. Pilotage opérationnel Coordination d’équipes Mise en place de procédures Amélioration des processus Gestion de projets