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About Marie-France

Forte de 25 années d’expérience au sein de cabinets d’avocats d’affaires parisiens, j’ai développé une expertise solide en secrétariat juridique bilingue français/anglais et en assistance administrative.

Au cours de mon parcours, j’ai assuré la gestion quotidienne de dossiers juridiques ainsi que le support administratif de plusieurs avocats et équipes juridiques. Mes missions ont couvert notamment la facturation, le suivi des notes d’honoraires, les relances clients, la préparation et la mise en forme de documents juridiques, la gestion d’agendas complexes, ainsi que l'organisation de déplacements et réunions.

Habituée à évoluer dans un environnement exigeant et confidentiel, je travaille avec rigueur, réactivité et sens de l’organisation. Mon expérience m’a également permis d’interagir régulièrement avec des interlocuteurs internationaux, en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • English

    Fluent

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Lacourte Raquin Tatar (devenu Lacourte Raquin & Associés)
    Assistante / Gestionnaire facturation
    LEGAL
    April 2024 - Today (2 years and 2 months)
    Paris, France
    Département Immobilier
    Gestion de la facturation pour trois associés : Pre-billing instructions et suivi, création des comptes clients, estimatifs, établissement et envoi des factures - E-billing (Legal Tracker, Tessi), write off, tableau de facturation récapitulatif / réunions hebdomadaires
    Communication externe : Lien avec agence de communication – Gestion des posts LinkedIn Suivi du budget communication interne/externe – Mise à jour liste clients pour événements
    Autonomie, confidentialité, Polyvalence Microsoft, Outlook, Teams, Aderant, Imanage, Canva Plateformes e-billing
  • Baker McKenzie
    Assistante bilingue
    LEGAL
    September 2023 - March 2024 (6 months)
    Paris, France
    Organisation réunions/événements : Club Politique Fiscale, accueil étudiants Master 2: (prise en charge de la logistique: réservation de salles de réunion, commande repas, envoi/suivi des invitations clients…).

    Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction.

    Gestion notes de frais, déplacements ; inscription colloques/conférences.

    Facturation : Sur Intapp : conflict checks, ouverture/fermeture de dossiers, ajout payer, saisie des time sheets ; Revue des narratifs, suivi et mise à jour du tableau de facturation; Gestion lettres d'audit, lettres d'engagement.
    Anglais professionnel Microsoft, Outlook Teams,
  • DLA Piper/Brown Rudnick
    Assistante bilingue
    LEGAL
    October 2016 - December 2022 (6 years and 2 months)
    Paris, France
    DLA PIPER (3 ans) - BROWN RUDNICK (3 ans)

    Département Restructuring
    Assistanat: gestion agenda, organisation de déjeuner/dîners, séminaires et déplacements professionnels (demandes de visas, réservation de billets, hôtels). Suivi du recrutement /formalités stagiaires (tri/classement des CVs, organisation des rendez-vous/suivi conventions de stage, courriers...), rédaction de courriers/emails (français/anglais), lettres CAC, notes de frais, archivage dossiers.

    Facturation: Pre-billing instructions et suivi, conflict checks, création de comptes clients, mise à jour de la liste clients, estimatifs, établissement et envoi des factures, tableau de facturation récapitulatif et réunions mensuelles avec l'équipe du département financier US, relances factures impayées; Opérations et suivi des fonds sur E-Carpa (RIB, transferts).
    Microsoft office, Outlook Anglais professionnel Suivi des démarches administratives (URSSAF, CNBF, formalités Ordre des Avocats…) Aderant, billing reporting

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